Vacature Business Projectleider ICT

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 4 september 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 18 februari 2026

Publicatiedatum: 11 februari 2026

Functieomschrijving

Rol: Business projectleider ICT (tijdelijk). Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, realiseren, testen, in productie brengen en overdragen naar de beheerorganisatie (Functioneel beheer) van diverse VerSaaS- en vervangingsprojecten voor taakspecifieke applicaties. De werkzaamheden worden zelfstandig en zonder toezicht uitgevoerd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Projectmanagement van ontwerp, uitvoering, implementatie (proces- en gedragskant) en oplevering van technische deliverables (via de Technisch projectleider).
• Opstellen van PvA, planning, capaciteitsinzet en voortgangsrapportages.
• Opzetten en beheren van het projectdossier, issue logs, wijzigingsverzoeken, voortgangsrapportages, risicologs, actielijsten en besluiten.
• Signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen.
• Uitvoeren van impactanalyses op proces, organisatie en gedrag.
• Opstellen van functioneel testrapport en documentatie.
• Opstellen van implementatie- en transitieplan.
• Bewaking van budget en planning.
• Bewaken van projectstandaarden en procedures.
• Sturen op de kwaliteit van resultaat en uitvoering.
• Aansturing van het projectteam en externe (ICT) partijen.
• Zorgen voor betrokkenheid van het bestuur en de verschillende domeinen.
• Verantwoordelijk voor adoptie van veranderingen (transitie) binnen de organisatie.
• Bewaking van integraliteit tussen projecten en het oppakken van raakvlakken.
• Bestuurlijke afstemming binnen de stuurgroep, met de opdrachtgever en eventuele programmamanager.
• Overdracht en oplevering aan de beheerorganisatie inclusief benodigde SLA-DAP.

Op te leveren producten

• Impactanalyse
• PvA, deelplanning en resourcesaanvraag
• Communicatieplan
• Kick-off sessie
• SLA-DAP
• Functioneel testplan
• Transitieplan (proces en gedrag)
• Nieuwe of aangepaste werkprocessen/functionaliteiten
• Opgeleide eindgebruikers
• Projectbudgetbewaking
• Beheerdocumentatie en, indien nodig, oplevering van een SLA-DAP
• Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie
• Eindrapportage (inclusief lessons learned)
• Decharge-document

Samenwerking

• Afstemming met projectteam: Technisch projectleider, I-Adviseur Testmanager, Adviseur Informatiebeheer, Procesadviseurs, etc.
• Bestuurlijke afstemming binnen de stuurgroep en met de opdrachtgever en eventuele programmamanager.

Projectcontext

De projecten betreffen enerzijds de VerSaaSing van bestaande ICT-oplossingen en anderzijds de vervanging van een aantal ICT-oplossingen.

Eisen:

• Beschikbaar per 9 maart 2026 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau Informatica, Bedrijfskundige Informatica of Technische Bedrijfskunde
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Business Projectleider ICT binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de veranderkundige kant van projecten binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met projectmanagementmethodieken Agile Scrum en Prince2
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Business Projectleider ICT bij een gemeente
• Aantoonbaar in bezit van een Prince2 Certificering
• Aantoonbaar in bezit van het certificaat Professional Scrum Master 1

Competenties:

• Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit
• Goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken
• Samenwerkings- en resultaatgericht, flexibel (aanpassingsvermogen), praktisch, klantgericht