Vacature Managementassistent
- Staphorst
- 36 uur
- 4849-5481 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 23 augustus 2026
Optie op verlenging: 2x 6 maanden
Duur: 6 maanden
Sluitingsdatum: 9 februari 2026
Publicatiedatum: 29 januari 2026
Functie
Als managementassistent ben je de onmisbare schakel binnen de afdeling. Je ondersteunt de afdelingsmanager, teamcoördinatoren en waar nodig medewerkers, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Plannen en organiseren: beheren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
- Vergaderondersteuning: voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
- Actie- en deadlinebewaking: overzicht houden over lopende acties en deadlines.
- Stukkenstroom: beheren van de documenten voor interne (bestuurlijke) overleggen.
- Procesondersteuning: zorgen dat processen soepel en efficiënt verlopen door gestructureerd werken en vooruitdenken.
Jouw profiel
- Sterk in organiseren en snel kunnen schakelen.
- Proactieve houding en oog voor detail.
- Gestructureerd, denkt vooruit en kan prioriteiten stellen.
- Voelt goed aan waar ondersteuning nodig is en handelt daarnaar.
Aanbod
Mogelijkheid tot een deta-vastconstructie; overname is bespreekbaar.
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent of secretaresse bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, iBabs en Teams, dit is expliciet toegelicht in de werkevaring
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent of secretaresse bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, verslaglegging en actiepuntenbeheer
- Aantoonbare werkervaring met documentbeheer en stukkenstroom in bestuurlijke context
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij projecten en interne communicatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van secretariële ondersteuning
- Kandidaat staat open voor een deta-vastconstructie met een kosteloze overname na 12 maanden, dit is toegelicht in het CV
Competenties:
- Nauwkeurig en oog voor detail
- Proactief en flexibel
- Stressbestendig, kan schakelen tussen taken
- Gestructureerd en overzicht houden
- Professionele omgangsvormen
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Houten
- 36 uur
- € 3.584,- / € 4.005,- per maand
Startdatum: 16 maart 2026 Einddatum: 31 augustus 2026 Duur: t/m 31 augustus (5,5 maand) Sluitingsdatum: 3 februari 2026 Publicatiedatum: 26 januari 2026 Functieoverzicht Als Medewerker Databeheer houd je je bezig met het bijhouden, verwerken en actualiseren van object- en vastgoedgerelateerde gegevens. Nauwkeurigheid en datakwaliteit staan centraal; je werkt met verschillende databronnen en applicaties om betrouwbare…
- Ede
- 32 - 36 uur
- € 3.823,- / € 4.890,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 18 mei 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 3 maanden Sluitingsdatum: 4 februari 2026 Publicatiedatum: 28 januari 2026 Functieomschrijving Rol: Als administratief medewerker Uitkeringen ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële en administratieve verwerking binnen het kader van de Participatiewet. Je fungeert als een belangrijke schakel…
- Hoogeveen
- 36 uur
- € 3.816,- / € 4.448,- per maand
Startdatum: 1 maart 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 3 Sluitingsdatum: 6 februari 2026 Publicatiedatum: 28 januari 2026 Functieomschrijving Je rol: Je handelt een aantal aanvragen volledig zelfstandig af en vervult daarnaast een administratieve functie voor het hele team. Werkzaamheden Zelfstandig afhandelen van aanvragen, waaronder Meerkosten. Beoordelen van dossiers voor de…
- Apeldoorn
- 36 uur
- € 3.424,- / € 4.056,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 23 september 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 7 maanden Sluitingsdatum: 9 februari 2026 Publicatiedatum: 20 januari 2026 Functieomschrijving Werkzaamheden en verantwoordelijkheden Aanvragen/uitgifte van reisdocumenten en rijbewijzen Verstrekken reisdocument vluchteling Verstrekken van uittreksels uit de BRP Aanvragen van verklaringen omtrent het gedrag Verwerken van aangifte van verhuizingen en…
- Middelburg
- 36 uur
- € 4.005,- / € 4.638,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 20 februari 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 6 februari 2026 Publicatiedatum: 28 januari 2026 Opdracht Functietitel: Support Medewerker Recruitment Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht en samenwerken met collega’s? Vind je het leuk om recruiters te ondersteunen en ervoor…
- Bilthoven
- 24 uur
- € 2.544,- / € 2.965,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 19 mei 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 3 maanden Sluitingsdatum: 5 februari 2026 Publicatiedatum: 29 januari 2026 Opdracht Je ondersteunt het frontofficeteam Burgerzaken. Je bent inzetbaar voor alle frontoffice taken, zoals inzetbaarheid aan de balie en het verwerken van verhuisaangiften. De prioriteit ligt bij het…
- Amsterdam
- 36 uur
- € 6.114,- / € 6.746,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 31 augustus 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 2 februari 2026 Publicatiedatum: 20 januari 2026 Functieomschrijving Als Dienstregisseur ben je verantwoordelijk voor regievoering op de applicatiedienstverlening, continue kwaliteitsverbetering van deze dienstverlening en risico- en capaciteitsmanagement. Je monitort de geleverde dienstverlening, stuurt bij waar nodig en levert informatie over deze dienstverlening…
- Eemnes
- 32 - 36 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Duur: 3 maanden Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 2 februari 2026 Publicatiedatum: 26 januari 2026 Opdracht Belangrijkste taken Opstellen van een procedure voor de digitale vernietiging binnen het documentmanagementsysteem, inclusief toetsing aan wettelijke eisen. Regie voeren op het vernietigingsproces van het digitale archief voor de betreffende archiefperiode….