Vacature Integraal Project Management Team Gebiedsontwikkeling

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 23 februari 2027

Optie op verlenging: 1x 12 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 9 februari 2026

Publicatiedatum: 27 januari 2026

Functieomschrijving

Als Adviseur IPM werk je samen met de Team Leider, Projectleiders en Project Assistent. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van Team Gebiedsontwikkeling door te adviseren over procesinrichting, projectbeheersing en rapportages en ondersteunt bij de doorontwikkeling en implementatie van het IPM-model. Je zorgt dat het team in control is op tijd, geld, risico’s en kwaliteit en dat projectleiders beschikken over de juiste informatie om voortgang te sturen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en optimaliseren: processen en werkwijzen binnen het IPM-model.
• Analyseren en adviseren: projectdata (tijd, geld, risico, kwaliteit) en adviseren over voortgang en beheersing.
• Rapportages en formats: opstellen en beheren van formats, dashboards en sjablonen voor project-, capaciteit- en financiële rapportages.
• Rollen en besluitvorming: adviseren over rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstructuren binnen het team.
• Coördinatie projectbeheersing: controleren en coördineren van projectbeheersing en administratie (uren, financiën, planning).
• Secretaris Regieteam: faciliteren van het overleg en voorzien in informatie voor besluitvorming.

Op te leveren producten

• Geactualiseerde projectportefeuille: status per project (planning, tijd, capaciteit, geld, risico’s).
• Jaarplanning: op basis van capaciteit en standaard formats voor rapportage en voortgangsoverleg.
• Procesbeschrijvingen: voor projectbeheersing en besluitvorming.
• Template IPM-baseline: en voortgangsmonitoring (GROTICK).
• Wekelijkse Regieteam-rapportage: voortgang, knelpunten en beslispunten.

Kaders en samenwerking

• Niveau opdracht: adviserend/operationeel en tijdelijk van aard.
• Beperkingen: geen hiërarchische of uitvoerende taken zoals afspraken plannen of mailboxbeheer.
• IT: BYOD van toepassing.
• Samenwerking: met teamleiders, stuurgroepen, projectleiders, controllers en data-analisten.

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring met inrichten en beheersen van IPM bij een gemeente en/of overheidsinstelling
• Een aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde, bestuurskunde of projectmanagement op minimaal hbo niveau
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met inrichten en beheersen van IPM binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en beheren van rapportages. Onderandere met Powerbi, ERP-systemen en MS-omgevingen zoals planner, sharepoint en teams
• Aantoonbare werkervaring in het rapporteren en werken met GROTICK
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en voorzitten van multidisciplinaire overleggen binnen een gemeente, benoem hiervan duidelijke voorbeelden in het CV
• Een aantoonbare afgeronde opleiding bouwkunde, bestuurskunde of projectmanagement op minimaal wo niveau

Competenties:

• Analytisch en procesmatig denkvermogen
• Adviserend en overtuigend
• Zelfstandig, neemt initiatief en toont lef
• Communicatief sterk, mondelinge en schriftelijk
• Een teamspeler die het leuk vindt om samen te werken met anderen
• Proactief, weet van aanpakken en kan snel schakelen
• Organisatietalent: zorgdragen voor structuur en overzicht, ook in drukke of uitdagende situaties
• Kan omgaan met stress en het presteren onder tijdsdruk
• Adviserend en overtuigend
• Resultaatgericht, gestructureerd en zelfstandig
• Sensitief voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen