Vacature Projectmedewerker DIM Informatiebeheer en Archivering
- Eemnes
- 32 - 36 uur
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 2 februari 2026
Publicatiedatum: 26 januari 2026
Opdracht
Belangrijkste taken
- Opstellen van een procedure voor de digitale vernietiging binnen het documentmanagementsysteem, inclusief toetsing aan wettelijke eisen.
- Regie voeren op het vernietigingsproces van het digitale archief voor de betreffende archiefperiode.
- Ondersteunen van DIM-collega’s bij het opstellen van een kwaliteitshandboek.
- Bijdragen aan bewustwording binnen de organisatie over het belang van juiste archivering in het licht van openbaarheid, transparantie en rechtszekerheid.
Waarom dit belangrijk is
Een betrouwbaar en actueel archief is essentieel voor transparant bestuur. De Woo stelt hoge eisen aan vindbaarheid, toegankelijkheid en duurzaamheid van overheidsinformatie. Zonder een geordend archief is tijdige en volledige beantwoording van informatieverzoeken en proactieve publicatie niet mogelijk. Daarnaast speelt de Archiefwet een belangrijke rol bij het waarborgen van naleving en vertrouwen in de informatiehuishouding.
Profiel
- Expertise: gedegen kennis van informatiebeheer, archivering en digitale duurzaamheid.
- Wettelijke kennis: aantoonbare kennis van en ervaring met de Archiefwet.
- Ervaring: ervaring met het opstellen van procedures, uitvoeren van vernietigingsacties en het borgen van processen in een beheersbare structuur.
- Schaakvermogen: vermogen te schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke verantwoording.
Op te leveren resultaten
- Fysiek archief: procedure in de vorm van een vernietigingslijst en besluit; uitvoering van vernietiging gerealiseerd conform wettelijke eisen uit de Archiefwet.
- Digitale vernietiging: digitaal vernietigingsprotocol opgesteld en vastgesteld conform Archiefwet en selectielijst; uitvoering vastgelegd in vernietigingsverklaringen als bewijs van rechtmatigheid; digitale dossiers vernietigd via een getoetste procedure conform Archiefwet en AVG.
- Optimalisatie archief en zaaksysteem: opschoning en herinrichting van het zaaksysteem Corsa met uniforme metadata en opgesplitste dossiers, zodat de koppeling met de Woo-applicatie eData leidt tot snellere en vollediger beantwoording van Woo-verzoeken; medewerkers voorzien van extra toelichting over het belang van archivering en hun rol.
Eisen:
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIM medewerker
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als DIM medewerker
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling
- Aantoonbare werk ervaring met een zaaksysteem bijvoorkeur CORSA, Woo-applicatie eData
Competenties:
- Deskundigheid, Accuratesse, Analyseren, Communiceren, Samenwerken, Integriteit en Probleemoplossend vermogen
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Rotterdam
- 24 uur
- € 4.919,- / € 5.341,- per maand
Startdatum: 2 maart 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: Ja, mogelijke opdracht verlenging bij goede beoordeling in Q4 2026 en genoeg ruimte voor verlenging van werkzaamheden Duur: 10 maanden Sluitingsdatum: 6 februari 2026 Publicatiedatum: 27 januari 2026 Product Owner Rolomschrijving: Als Product Owner ben je de verbindende schakel tussen business en techniek. Je…
- Hoogeveen
- 36 uur
- € 3.816,- / € 4.448,- per maand
Startdatum: 1 maart 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 3 Sluitingsdatum: 6 februari 2026 Publicatiedatum: 28 januari 2026 Functieomschrijving Je rol: Je handelt een aantal aanvragen volledig zelfstandig af en vervult daarnaast een administratieve functie voor het hele team. Werkzaamheden Zelfstandig afhandelen van aanvragen, waaronder Meerkosten. Beoordelen van dossiers voor de…
- Bussum
- 16 uur
Startdatum: 16 februari 2026 Duur: 6 maanden Optie op verlenging: 4x 3 maanden Sluitingsdatum: 4 februari 2026 Publicatiedatum: 28 januari 2026 Doel van de opdracht Opleveren van een Minimum Viable Product (MVP) van de Mijn Omgeving: een eerste stabiele, gebruiksklare en overdraagbare versie waarmee gecontroleerde doorontwikkeling mogelijk is. De opdracht richt zich op herbruikbaarheid, eenvoud…
- Amsterdam
- 32 - 36 uur
- € 6.933,- / € 8.432,- per maand
Startdatum: 11 februari 2026 Einddatum: 11 mei 2026 Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden. Duur: 4 maanden Sluitingsdatum: 2 februari 2026 Publicatiedatum: 22 januari…
- Apeldoorn
- 32 - 40 uur
- € 5.667,- / € 7.786,- per maand
Startdatum: 23 februari 2026 Einddatum: 28 februari 2027 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 29 januari 2026 Publicatiedatum: 19 januari 2026 Onderwerpen die nu op de planning staan Implementatie van een Kubernetes policy engine, bijvoorbeeld Kyverno.Tracing opzetten met behulp van Grafana Tempo en OpenTelemetry.Onderzoeken of we geautomatiseerd databases willen opzetten met een Kubernetes Postgres…
- Middelburg
- 36 uur
- € 4.005,- / € 4.638,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 20 februari 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 6 februari 2026 Publicatiedatum: 28 januari 2026 Opdracht Functietitel: Support Medewerker Recruitment Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht en samenwerken met collega’s? Vind je het leuk om recruiters te ondersteunen en ervoor…
- Amersfoort
- 40 - 40 uur
- € 4.216,- / € 5.153,- per maand
Startdatum: 9 februari 2026 Einddatum: 31 juli 2026 Optie op verlenging: Ja – Max 3 x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 2 februari 2026 Publicatiedatum: 27 januari 2026 Combinatieprofiel: Data Analist & Informatie Business Analist Werktijd: Je werkt 50/50 bij team CODE en team NoCo. Wat ga je doen — Data Analist (team NoCo)…
- Hoorn
- 32 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 13 augustus 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 30 januari 2026 Publicatiedatum: 22 januari 2026 Functie Informatiebeheerder Functieomschrijving Je begeleidt de transitie van uitvoerende registratietaken naar monitoring en ondersteuning met als doel de kwaliteit van documentatie en data te verbeteren. Je neemt taken van de…