Vacature Bestuursecretaresse
- Rhenen
- 32 uur
- 3392-3954 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 19 juni 2026
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 5 januari 2026
Publicatiedatum: 29 december 2025
Functieomschrijving
Als bestuurssecretaresse ben jij de steunpilaar van het college van burgemeester en wethouders in Rhenen. Je beheert de agenda’s van de collegeleden en bent het vriendelijke gezicht voor bezoekers. Je houdt scherp in de gaten wanneer activiteiten moeten worden afgerond om deadlines te halen.
Je helpt samen met een collega bij de voorbereiding van collegevergaderingen en organiseert recepties en andere bijeenkomsten. Soms vervul je de rol van notulist tijdens gesprekken en vergaderingen. Daarnaast spring je af en toe bij als rechterhand van de kabinetschef en ondersteun je waar nodig bij de organisatie van herdenkingen.
In deze rol is het belangrijk dat je gevoel hebt voor politiek gevoelige zaken en weet wat je wel en niet buiten het werk kunt delen. Je hebt een gevarieerd takenpakket, maar werkt altijd samen met een collega.
Wat wij van jou vragen
- Organisatievermogen en nauwkeurigheid in het beheren van agenda’s en het bewaken van deadlines
- Vriendelijk en representatief optreden naar bezoekers
- Ervaring met het voorbereiden van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten
- Vaardigheid in notuleren tijdens gesprekken en vergaderingen
- In staat om als rechterhand van de kabinetschef te fungeren en ondersteuning te bieden bij herdenkingen
- Politiek gevoelige zaken kunnen inschatten en discretie in communicatie
- Teamspeler die goed samenwerkt met collega’s
Eisen:
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in secretariële richting
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en organisatie van bijeenkomsten
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeente
- Uiterlijk beschikbaar per 12 januari beschikbaar voor 32 uur per week
Competenties:
- Organisatorisch sterk
- Planmatig sterk
- Communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Teamplayer
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Kerkdriel
- 24 uur
Startdatum: 15 januari 2026 Einddatum: 15 april 2026 Optie op verlenging: 1x 3 maanden Sluitingsdatum: 2 januari 2026 Publicatiedatum: 22 december 2025 Functieomschrijving Als medewerker binnen de griffie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende taken die bijdragen aan een soepel verloop van de gemeenteraadsactiviteiten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het uitvoeren van…
- Zwolle
- 20 uur
- € 2.225,- / € 2.577,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 23 juli 2026 Optie op verlenging: 4x 6 maanden Sluitingsdatum: 9 januari 2026 Publicatiedatum: 30 december 2025 Functieomschrijving Als specialist begraafplaatsadministratie voer je een onafhankelijke 0-meting en doorlichting uit van de huidige begraafplaatsadministratie van de gemeente Zwolle. Je brengt de kwaliteit, volledigheid en rechtmatigheid van de administratie in kaart en…
- Zwolle
- 20 uur
- € 2.225,- / € 2.577,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 23 juli 2026 Optie op verlenging: 4x 6 maanden Sluitingsdatum: 9 januari 2026 Publicatiedatum: 30 december 2025 Functieomschrijving Als aanspreekpunt voor beheerders van de begraafplaatsen, steenhouwerijen en nabestaanden ben je verantwoordelijk voor het beheer van de begraafplaatsadministratie. Je taken omvatten onder andere het opvoeren en beheren van dossiers, het verwerken…
- Bilthoven
- 20 uur
- € 1.886,- / € 2.237,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 22 april 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 8 januari 2026 Publicatiedatum: 29 december 2025 Functieomschrijving Voor de duur van 3 maanden ondersteun je het frontofficeteam Burgerzaken. Je bent inzetbaar voor alle frontoffice taken, zoals inzetbaarheid aan de balie en het verwerken van verhuisaangiften. De prioriteit…
- Houten
- 32 - 36 uur
- € 3.429,- / € 4.490,- per maand
Startdatum: 19 januari 2026 Einddatum: 19 oktober 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 6 januari 2026 Publicatiedatum: 29 december 2025 Functieomschrijving Als medewerker binnen het team Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor het beheer van de Basisregistratie Personen (BRP) en het behandelen van diverse aanvragen zoals reisdocumenten, rijbewijzen, Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)…
- Tiel
- 28 - 32 uur
- € 5.352,- / € 6.678,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 19 mei 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 5 januari 2026 Publicatiedatum: 19 december 2025 Functieomschrijving Ben jij een ervaren professional die bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig, transparant en juridisch onderbouwd kan ondersteunen? De Omgevingsdienst Rivierenland zoekt tijdelijke versterking die als verbindende schakel fungeert tussen Bestuur, Directie en het Gelders…
- Wijk Bij Duurstede
- 36 uur
- € 4.659,- / € 5.291,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 19 mei 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 5 januari 2026 Publicatiedatum: 16 december 2025 Functieomschrijving Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en veelzijdige rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de domeinmanagers, zodat zij zich kunnen richten…
- Gieten
- 28 uur
- € 3.115,00 / € 3.607,00 per uur
Startdatum: 5 januari 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: Is mogelijk obv evaluatie Sluitingsdatum: 5 januari 2026 Publicatiedatum: 18 december 2025 Administratief Ondersteuner – Team Samenleving Uren per week: 28 uur Locatie: Gemeente Aa en Hunze Jouw rol Ben jij een echte organisator die graag het overzicht bewaart en het team ondersteunt? Als…