Vacature Financieel administratief specialist
- Zundert
- 28 uur
- 3935-4427 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 2 februari 2026
Einddatum: 31 juli 2026
Optie op verlenging: meerdere opties tot verlening mogelijk
Sluitingsdatum: 2 januari 2026
Publicatiedatum: 23 december 2025
Functieomschrijving
Als financieel administratief specialist versterk je de financiële administratie met een nadrukkelijke focus op het optimaliseren van processen, het borgen van kwaliteit en het inrichten van efficiënte, toekomstbestendige werkwijzen binnen de organisatie.
Werkzaamheden
- Factuurverwerking: Registreren en coderen van inkomende facturen conform geldende voorschriften; signaleren en oplossen van afwijkingen of ontbrekende informatie.
- Begrotingswijzigingen: Invoeren van begrotingswijzigingen; controleren op juistheid, volledigheid en consistentie; correct doorvoeren in de systemen en versturen naar de provincie.
- Memoriaalboekingen: Opstellen van inleesbestanden voor memoriaalboekingen; controleren van onderliggende stukken; zorgdragen voor juiste verwerking in het financiële systeem.
- Specifieke nota- en heffingsprocessen: Opstellen en verwerken van nota’s voor volkstuintjes, grondzaken en standplaatsvergoedingen.
- Werkinstructies en documentatie: Actualiseren en herschrijven van werkinstructies; voorbereiden van nieuwe werkinstructies in aanloop naar de april-release van Key2Financien; documenteren van processen en verbeteringen.
- Afloop verplichtingen: Uitvoeren van controles op afloop van verplichtingen; signaleren van afwijkingen en certificeren van juiste verwerking.
- E-facturatie en leveranciersbeheer: Onboarden van leveranciers op e-facturatie; inrichten en begeleiden van No PO – No Pay processen; adviseren over compliance en communicatie.
Gevraagde expertise
- Ervaring met financiële administraties bij een gemeente
- Ervaring met procesoptimalisatie
- Kennis van Key2Financien
- Analytisch sterk en nauwkeurig
- Goede communicatieve vaardigheden
- Bekwaam in documenteren en opleiden
Resultaatgebieden
- Actuele en foutloze financiële administratie
- Geoptimaliseerde processen, gedocumenteerd en geborgd
- Medewerkers die aantoonbaar zijn meegenomen in nieuwe werkwijzen
- Verbeterde facturatieketen inclusief e-facturatie
- Up-to-date werkinstructies conform nieuwe systeemrelease
Eisen:
- De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten.
- Kandidaat heeft ervaring met het optimaliseren van processen.
- Kandidaat heeft ervaring met financiële administraties bij een gemeente.
- Kandidaat heeft kennis van Key2Financiën.
- Kandidaat is in staat om kennis over te brengen
Wensen:
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Kandidaat is analytisch sterk.
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Kandidaat past binnen het team.
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Bilthoven
- 32 - 36 uur
- € 6.390,- / € 7.821,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 16 april 2026 Optie op verlenging: 3x 3 maanden Sluitingsdatum: 2 januari 2026 Publicatiedatum: 18 december 2025 Functieomschrijving Als Financieel Adviseur en Controller ben je de sparringpartner voor de budgethouder van het Fysieke Domein. Je adviseert over financiële vraagstukken zoals het beheer van de openbare ruimte, verkeer, ruimtelijke ordening, riool-…
- Zutphen
- 36 uur
- € 6.375,- / € 7.007,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 19 april 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 5 januari 2026 Publicatiedatum: 24 december 2025 Functieomschrijving Wil jij de financiële rots in de branding zijn voor budgethouders, management en wethouders binnen het sociaal domein? Als financieel adviseur binnen het sociaal domein zorg jij er samen met…
- Coevorden
- 16 uur
Startdatum: 2 februari 2026 Einddatum: 7 september 2026 Optie op verlenging: Nee, i.v.m. zwangerschapverlof Sluitingsdatum: 5 januari 2026 Publicatiedatum: 19 december 2025 Functieomschrijving Als Salarisspecialist ben je verantwoordelijk voor de (complexe) salarisadministratie van de gemeente en de pensioenuitkeringen van oud-wethouders. Je beoordeelt aangeleverde mutaties op correctheid, rekening houdend met wet- en regelgeving en organisatiebeleid. Je…
- Naaldwijk
- 16 - 32 uur
Startdatum: 10 december 2025 Einddatum: 10 juni 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 20 november 2025 Functieomschrijving Als fiscaal specialist ben je verantwoordelijk voor organisatiebrede fiscale (beleids)advisering. Je adviseert op het gebied van BTW/BCF wetgeving en behandelt complexe fiscale vraagstukken binnen de organisatie. Daarnaast ontwikkel je uitvoeringsprocessen en assisteer je bij de implementatie…
- Raamsdonksveer
- 24 - 28 uur
Startdatum: 17 februari 2026 Einddatum: 1 juli 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 6 januari 2026 Publicatiedatum: 19 december 2025 Senior Financieel Adviseur (28 uur per week) Jouw Profiel Opleiding: HBO werk- en denkniveau of een afgeronde opleiding in (overheids)financiën, bedrijfseconomie of accountancy. Ervaring: Minimaal 10 jaar praktische ervaring op een financiële afdeling van een…
- Zwolle
- 32 - 36 uur
- € 4.310,- / € 5.481,- per maand
Startdatum: 1 januari 2026 Einddatum: 1 juni 2026 Optie op verlenging: 4x 6 maanden Sluitingsdatum: 10 november 2025 Functieomschrijving Als consulent budgetbeheer werk je binnen een vakteam van veertien collega’s en ondersteun je elkaar waar nodig. Je draagt bij aan de ontwikkeling van je specialisme en zorgt ervoor dat het inkomen van cliënten op orde…
- Purmerend
- 36 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 20 januari 2027 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 6 januari 2026 Publicatiedatum: 30 december 2025 Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een ervaren Business Controller Ruimtelijk Domein met diepgaande kennis van gemeentelijke financiën, specifiek gericht op investeringen in ruimtelijke ontwikkelingen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel…
- Staphorst
- 16 - 24 uur
- € 2.530,- / € 4.216,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 6 januari 2026 Publicatiedatum: 19 december 2025 Functieomschrijving Ben jij klaar om impact te maken en een belangrijke rol te spelen in de ontwikkeling en uitvoering van beleid op het gebied van belastingen en invordering? In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse taken…