Vacature Secretarieel/administratief talent
- Terneuzen
- 24 - 32 uur
- 2670-4123 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 1 februari 2026
Einddatum: 1 mei 2026
Optie op verlenging: 2x 3 maanden
Sluitingsdatum: 13 januari 2026
Publicatiedatum: 24 december 2025
Functieomschrijving
Ben jij een veelzijdig talent dat inzetbaar is op zowel administratieve als secretariële taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ondersteun je diverse leidinggevenden met agendabeheer, notuleren, het bijhouden van verschillende mailboxen en het regelen en organiseren van uiteenlopende zaken.
Je werkt binnen een nieuw team Support, waar samenwerking, efficiëntie en een prettige werksfeer centraal staan. Je krijgt de kans om mee vorm te geven aan de manier waarop het team functioneert.
Specifieke taken:
- Het postproces goed vormgeven
- Het verder inregelen van het zaaksysteem RX Mission
Je voert deze taken uit in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het team.
Functie-eisen
- Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré
- Goede communicatieve vaardigheden
- Proactieve houding en een echte aanpakker
- Goed kunnen functioneren binnen een team
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveauin de richting van secretarieel/administratief
- Minimaal3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8jaar in een administratieve of secretariele functie
- Minimaal 3 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving
- Minimaal 2 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen
- Beschikbaar per "1 februari 2026" (volledig uitschrijven)/ (Minimaal voor 24uur per week beschikbaar)
Wensen:
- Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van secretarieel/administratief
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving
- Beschikbaar per "1 februari 2026" (volledig uitschrijven)/ (Minimaal voor 24uur per week beschikbaar)
- Minimaal 3 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een administratieve of secretariele functie
Competenties:
- Aanpassingsvermogen
- Uitmuntende uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitmuntendeduitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Luisteren
- Tactisch gedrag
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Organiseren
- Plannen en organiseren
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Bilthoven
- 20 uur
- € 1.886,- / € 2.237,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 22 april 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 8 januari 2026 Publicatiedatum: 29 december 2025 Functieomschrijving Voor de duur van 3 maanden ondersteun je het frontofficeteam Burgerzaken. Je bent inzetbaar voor alle frontoffice taken, zoals inzetbaarheid aan de balie en het verwerken van verhuisaangiften. De prioriteit…
- Wijk Bij Duurstede
- 36 uur
- € 4.659,- / € 5.291,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 19 mei 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 5 januari 2026 Publicatiedatum: 16 december 2025 Functieomschrijving Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en veelzijdige rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de domeinmanagers, zodat zij zich kunnen richten…
- Tiel
- 28 - 32 uur
- € 5.352,- / € 6.678,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 19 mei 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 5 januari 2026 Publicatiedatum: 19 december 2025 Functieomschrijving Ben jij een ervaren professional die bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig, transparant en juridisch onderbouwd kan ondersteunen? De Omgevingsdienst Rivierenland zoekt tijdelijke versterking die als verbindende schakel fungeert tussen Bestuur, Directie en het Gelders…
- Zwolle
- 20 uur
- € 2.225,- / € 2.577,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 23 juli 2026 Optie op verlenging: 4x 6 maanden Sluitingsdatum: 9 januari 2026 Publicatiedatum: 30 december 2025 Functieomschrijving Als aanspreekpunt voor beheerders van de begraafplaatsen, steenhouwerijen en nabestaanden ben je verantwoordelijk voor het beheer van de begraafplaatsadministratie. Je taken omvatten onder andere het opvoeren en beheren van dossiers, het verwerken…
- Gieten
- 28 uur
- € 3.115,00 / € 3.607,00 per uur
Startdatum: 5 januari 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: Is mogelijk obv evaluatie Sluitingsdatum: 5 januari 2026 Publicatiedatum: 18 december 2025 Administratief Ondersteuner – Team Samenleving Uren per week: 28 uur Locatie: Gemeente Aa en Hunze Jouw rol Ben jij een echte organisator die graag het overzicht bewaart en het team ondersteunt? Als…
- Houten
- 32 - 36 uur
- € 3.429,- / € 4.490,- per maand
Startdatum: 19 januari 2026 Einddatum: 19 oktober 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 6 januari 2026 Publicatiedatum: 29 december 2025 Functieomschrijving Als medewerker binnen het team Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor het beheer van de Basisregistratie Personen (BRP) en het behandelen van diverse aanvragen zoals reisdocumenten, rijbewijzen, Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)…
- Zwolle
- 20 uur
- € 2.225,- / € 2.577,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 23 juli 2026 Optie op verlenging: 4x 6 maanden Sluitingsdatum: 9 januari 2026 Publicatiedatum: 30 december 2025 Functieomschrijving Als specialist begraafplaatsadministratie voer je een onafhankelijke 0-meting en doorlichting uit van de huidige begraafplaatsadministratie van de gemeente Zwolle. Je brengt de kwaliteit, volledigheid en rechtmatigheid van de administratie in kaart en…
- Kerkdriel
- 24 uur
Startdatum: 15 januari 2026 Einddatum: 15 april 2026 Optie op verlenging: 1x 3 maanden Sluitingsdatum: 2 januari 2026 Publicatiedatum: 22 december 2025 Functieomschrijving Als medewerker binnen de griffie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende taken die bijdragen aan een soepel verloop van de gemeenteraadsactiviteiten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het uitvoeren van…