Vacature Coördinator opschoning financiële administratie

Startdatum: 19 januari 2026

Einddatum: 19 juli 2026

Optie op verlenging: 4x 6 maanden

Sluitingsdatum: 6 januari 2026

Publicatiedatum: 18 december 2025

Functieomschrijving

Als coördinator ben jij verantwoordelijk voor het aanjagen, coördineren en monitoren van verbeter- en opschoningsacties binnen het huidige financiële systeem (SAP) en de bijbehorende processen. Je neemt de regie over het voorbereidingsproces en stuurt binnen het project verschillende werkgroepen aan. Hierbij bewaak je de kwaliteit en voortgang en lever je waar nodig zelf een inhoudelijke bijdrage. Het doel is een actuele en goed ingerichte financiële administratie vóór de start van de aanbesteding van een nieuw financieel systeem.

Verantwoordelijkheden

Projectleiding en coördinatie

• Leiden van de regiegroep financieel systeem in nauwe samenwerking met de teamleider F&C.
• Coördineren en bewaken van voortgang, planning en kwaliteit van werkgroepen gericht op verbeteracties in systeemonderdelen en administratieve processen.
• Projectmatig aansturen en ondersteunen van trekkers en deelnemers van de werkgroepen.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden tussen werkgroepen.
• Zorgen voor samenhang van initiatieven binnen deze opdracht met de aanbesteding van het financiële systeem.
  Kwaliteit en inhoudelijke bijdrage
• Monitoren van de kwaliteit van procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen.
• Deelnemen aan of begeleiden van werkgroepen met inhoudelijke proceskennis waar nodig.
• Stimuleren van uniforme proces- en documentatieopzet.
• Bewaken van (data)kwaliteit en consistentie in grootboekschema’s en stamgegevens.
  Aanjagen en rapporteren
• Actief aanjagen van voortgang en resultaten, zorgen dat iedereen in beweging blijft.
• Opstellen van voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.
• Bijdragen aan communicatie en kennisdeling binnen de organisatie.
  Afstemming en voorbereiding aanbesteding
• Afstemmen met de projectleider aanbesteding over systeemeisen, migratieaspecten en procesontwerpen.
• Zorgen dat alle resultaten goed overdraagbaar zijn naar het aanbestedingstraject (documentatie, bevindingen, systeemeisen).

Resultaten

• Een opgeruimde en actuele financiële administratie met opgeschoonde stamgegevens.
• Vastgestelde en gedocumenteerde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen.
• Overzichtelijke rapportages van voortgang en kwaliteit per onderdeel.
• Functionele input voor de aanbesteding van het nieuwe financieel systeem.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal3 jaar aantoonbare werkervaringin de afgelopen 7 jaarmet projectleidingof coördinatiein financiële of administratieve verbetertrajecten
• Minimaal 5 jaaraantoonbare werkervaringin de afgelopen 10 jaar bij een overheidsinstelling

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen (administratie, grootboek, crediteuren/debiteuren, vaste activa, begroting) bij een gemeente
• Aantoonbare wekervaring met procesverbeteringen, datakwaliteit en systeeminrcihtingen op het gebied van financiele administratie
• Aantoonbare werkervaring met SAP in Pink-Roccade
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie voor en met een visie voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.
• Aantoonbare werkervaring met om werkgroepen te stimuleren, verbinden en resultaatgericht aan te sturen

Competenties:

• Analytisch
• Teamspeler
• Benaderbaar