Vacature Secretaresse Commisaris van de Koning
- Zwolle
- 32 - 36 uur
- 3560-4638 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 15 december 2025
Einddatum: 15 april 2026
Optie op verlenging: 2x 4 maanden
Sluitingsdatum: 3 december 2025
Functieomschrijving
Als secretaresse binnen het team Kabinet ondersteun je de Commissaris van de Koning (CdK) bij zijn interne en externe activiteiten voor de provincie Overijssel. Je werkt nauw samen met een fulltime duo secretaresse en draagt zorg voor het secretariaat van de CdK.
Jouw taken
- Het adequaat verwerken van uitnodigingen voor de Commissaris van de Koning.
- Voorbereiden van (externe) bezoeken en afspraken van de Commissaris.
- Secretarieel voorbereiden van overleggen met Duitse bestuurlijke partners.
- Ondersteunen van de CdK bij zijn rol als voorzitter van Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten.
- Ondersteunen bij taken gerelateerd aan Rijkstaken zoals burgemeesterszaken, Koninklijke bezoeken en onderscheidingen, en toezicht op Veiligheidsregio’s.
Werkomgeving
Je maakt deel uit van het team Kabinet binnen de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, waar je samenwerkt met 13 collega’s. De afdeling fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en inwoners van Overijssel.
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in de richting van directiesecretaresse
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als secretaresse bij een overheidsinstelling
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse bij een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
- Aantoonbare werkervaring als secretaris van een Commissaris
Competenties:
- Beheert de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde – je houdt grip, denkt vooruit en creëert rust
- Coördineert de informatiestroom, signaleert knelpunten en handelt actief om deze te voorkomen
- Signaleert belangrijke zaken en bewaakt de voortgang ervan
- Bent het aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en samenwerkingspartners en communiceert helder, ook in het Duits en Engels
- Regelt vervoer en zorgt voor een goede voorbereiding van afspraken en overleggen
- Verwerkt uitnodigingen en stemt af met het college en de Commissaris van de Koning
- Bereidt bezoeken en afspraken van de Commissaris voor
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Beuningen Gld
- 36 uur
- € 4.688,- / € 5.321,- per maand
Startdatum: 6 januari 2026 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: 2x 4 maanden Sluitingsdatum: 2 december 2025 Functieomschrijving Als medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden, waarbij je nauw samenwerkt met je directe collega WOZ. Je verdeelt de taken in overleg en werkt volgens de volgende prioriteiten: Het bijhouden en op orde houden van…
- Alphen Aan Den Rijn
- 36 uur
- € 5.481,- / € 6.324,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 12 april 2026 Optie op verlenging: 3x 4 maanden Sluitingsdatum: 28 november 2025 Functieomschrijving Als inkomensconsulent beheer je een eigen klantenbestand en voer je diverse onderzoeken uit naar de rechtmatigheid en doelmatigheid van aanvragen. Je stelt rapporten en beschikkingen op en voert dienstverlenende gesprekken met klanten, waarbij je investeert in…
- Purmerend
- 32 - 36 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 11 april 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 27 november 2025 Functieomschrijving Als inkomensconsulent ondersteun je jongeren bij al hun vragen op het gebied van financiën, werk, leren en zorg. Je beoordeelt en behandelt aanvragen voor inkomensondersteuning, zoals bijzondere bijstand, minimaregelingen en kindregelingen. Je verwerkt mutaties,…
- Goor
- 28 uur
- € 3.771,- / € 4.263,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 15 juni 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 1 december 2025 Functieomschrijving Ben jij nauwkeurig, klantgericht en heb je oog voor detail? Wil je bijdragen aan een efficiënte en correcte uitvoering van de WMO- en Jeugdadministratie? Dan is de functie van Allround Financieel Administratief Medewerker Zorg…
- Rucphen
- 20 uur
- € 3.514,- / € 3.841,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 30 september 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 29 november 2025 Functieomschrijving Als Consulent leerlingenvervoer en ondersteuner subsidieprogramma ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen het leerlingenvervoer en het subsidieproces. Je beoordeelt aanvragen leerlingenvervoer en controleert deze op naleving van wet- en regelgeving. Je voert motivatiegesprekken met…
- Soest
- 36 uur
Startdatum: 9 december 2025 Einddatum: 9 juni 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Functieomschrijving Als medewerker behandel je aanvragen voor kopieën van bouwtekeningen. Je bent verantwoordelijk voor het opzoeken van tekeningen in het digitale depot, het anonimiseren van deze tekeningen via Datamask en het digitaal verzenden aan de aanvragers. Vervolgens rond je de zaak…
- Apeldoorn
- 16 - 20 uur
- € 1.671,- / € 2.436,- per maand
Startdatum: 1 januari 2026 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 2 december 2025 Functieomschrijving Als managementassistent / projectmanagement officer (PMO) bij bureau DGV ondersteun je de gedelegeerd opdrachtgevers binnen de directie Data, Governance en Vernieuwing. Je speelt een sleutelrol in het voorbereiden en organiseren van maandelijkse stuurgroepen voor circa 25…
- Leidschendam
- 16 - 24 uur
Startdatum: 5 januari 2026 Einddatum: 1 juni 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Functieomschrijving Als medewerker binnen het Klant Contact Centrum (KCC) ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig afhandelen van klantreacties en bezwaren met betrekking tot WOZ-beschikkingen. Je werkt zelfstandig aan het informeren van inwoners en het beoordelen van WOZ-waarden, met als…