Vacature Projectleider & Directiecoördinator Digitaal Samenwerken Belastingen

Startdatum: 1 januari 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Sluitingsdatum: 27 november 2025

Publicatiedatum: 18 november 2025

Functieomschrijving

Als senior projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van de digitale transitie binnen de directie Belastingen. Je geeft richting, brengt samenhang en zorgt ervoor dat de nieuwe manier van werken met Microsoft 365, waaronder Teams en SharePoint, daadwerkelijk wordt geïntegreerd in de organisatie. Je werkt nauw samen met het MT, afdelingshoofden en stedelijke partners om een duurzame en gedragen structuur voor digitaal samenwerken te realiseren.

Werkzaamheden

• Adviseren van de directie bij de implementatie en het gebruik van Teams en SharePoint;
• Signaleren van tekortkomingen in inrichting en werkwijzen en vertalen naar verbeteraanpakken;
• Signaleren van kennislacunes bij medewerkers en coördineren van kennisontwikkelingsinitiatieven;
• Opstellen van voortgangsrapportages voor het MT van Belastingen.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 8 jaar ervaring met complexe verander- en digitaliseringsprojecten binnen publieke organisaties.
• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor het gevraagde aantal uren en beschikbaar om ten minste één dag per week op een locatie van de gemeente de werkzaamheden te verrichten.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Digitaal Samenwerken en implementaties van M365 (Teams, SharePoint) bij de gemeente Amsterdam of een andere G4-gemeente.

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het ontwikkelen en implementeren van governance-structuren, informatiehuishouding en archivering volgens de Archiefwet.
• De aangeboden kandidaat is bekend met Lean, Agile en PDCA-methodieken oplossingen aan te dragen.
• De aangeboden kandidaat is sterk in stakeholdermanagement en bestuurlijke sensitiviteit
• De aangeboden kandidaat heeft in het bijzonder ruime kennis en ervaring op het gebied van veranderkundige implementatietrajecten voor een overheidsorganisatie.

Competenties:

• Politieke sensitiviteit: Zich kunnen verplaatsen in het politieke speelveld; de complexe belangen onderkennen waar stakeholders mee geconfronteerd worden; de politieke haalbaarheid van voorstellen kunnen inschatten
• Schriftelijke vaardigheid: Ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen schriftelijk duidelijk maken
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig