Vacature Raadsadviseur / Griffier

Startdatum: 15 december 2025

Einddatum: 15 februari 2026

Optie op verlenging: 1x 2 maanden

Sluitingsdatum: 26 november 2025

Functieomschrijving

Als plaatsvervangend griffier/raadsadviseur ondersteun je tijdelijk de griffier en fungeer je tevens als coach. Je bent verantwoordelijk voor advisering en dienstverlening aan de gemeenteraad, waarbij je regie voert op het bestuurlijk-juridische domein in samenspraak met de griffier. Je bereidt vergaderingen van de raad en raadswerkgroepen voor en bent aanwezig bij raadsbijeenkomsten op donderdagavond.

Je werkt samen met een bevlogen team aan de verdere ontwikkeling van de griffie en het versterken van de positie van de raad. Je krijgt volop ruimte om eigen ideeën en initiatieven in te brengen om de ambities van de griffie te realiseren.

Daarnaast bevorder je de inwonerbetrokkenheid, zodat inwoners hun mening kunnen geven over de vraagstukken waar de raad over besluit. Je bewaakt en verbetert de kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en initieert samenwerking met de ambtelijke organisatie, verbonden partijen, inwoners en belanghebbenden.

Je herijkt verordeningen en reglementen, stelt memo’s, raadsvoorstellen en besluitenlijsten op, en bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor. Je biedt adequate ondersteuning aan raadsleden en voorzitters en fungeert als informatiemakelaar en coach voor raadsleden en collega’s.

Je signaleert ontwikkelingen en thema’s die de positie en het werk van de raad beïnvloeden en geeft hierover gevraagd en ongevraagd advies. Je adviseert raadsleden bij het opstellen van vragen, moties en amendementen.

Tot slot vervang je de griffier bij diens afwezigheid, inclusief het ondersteunen van de burgemeester in zijn rol als voorzitter van de raad.

Verantwoordelijkheden

• Advisering en dienstverlening aan de gemeenteraad met focus op bestuurlijk-juridische regie
• Voorbereiden van raadsvergaderingen en raadswerkgroepen
• Ontwikkelen van de griffie en versterken van de positie van de raad
• Bevorderen van inwonerbetrokkenheid
• Bewaken en verbeteren van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Initiëren van samenwerking met ambtelijke organisatie, verbonden partijen, inwoners en belanghebbenden
• Herijken van verordeningen en reglementen; opstellen van memo’s, raadsvoorstellen en besluitenlijsten
• Voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen; ondersteuning van raadsleden en voorzitters
• Fungeren als informatiemakelaar en coach
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en thema’s; geven van advies
• Adviseren bij het opstellen van vragen, moties en amendementen
• Vervangen van de griffier bij afwezigheid, inclusief ondersteuning van de burgemeester
• Trekker van een regionale cursus voor aankomend raadsleden

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een functie binnen een gemeenteraad, griffie of als bestuursadviseur binnen een overheidsinstelling
• Uiterlijk per 15 december beschikbaar en wekelijks op donderdagavond aanwezig bij raadsvergaderingen

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier
• Aantoonbare werkervaring met het opleiden/begeleiden van aankomend raadsleden richting de gemeenteraadsverkiezingen binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met strategisch advies geven en als schakel fungeren tussen de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie, licht
• Flexibel inzetbaar buiten kantoortijden om werkbezoeken van de raad bij te wonen en raadswerkgroepen te begeleiden

Competenties:

• Integer
• Communicatief en sociaal vaardig
• Zelfstandig