Vacature Medewerker Archiefbeheer
- Purmerend
- 16 uur
- 2071-2352 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 1 januari 2026
Einddatum: 1 januari 2027
Optie op verlenging: 2x 6 maanden
Sluitingsdatum: 27 november 2025
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een professional met kennis en ervaring in het archiveren van fysieke documenten. De focus ligt op het archiveren van fysieke dossiers met als doel deze op termijn te vernietigen of over te dragen aan een archiefbewaarplaats. Dit is een belangrijke stap in het uitfaseren van de huidige archiveringsmethode en het maken van de overgang naar digitaal archiveren.
Werkzaamheden
- Archiveren van de dagelijks aangeboden werkvoorraad
- Splitsen van dossiers in te bewaren en te vernietigen dossiers
- Afvoeren van de te bewaren dossiers
- Controleren van de volledigheid van de zaak en zo nodig opvragen van ontbrekende documenten
- Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering voor de terugvindbaarheid van documenten
- Wegwerken en scannen van achterstanden, waaronder nazending van oude documenten
- Registreren van ter archivering aangeboden ongeregistreerde documenten
Competenties
- Nauwkeurig, analytisch en georganiseerd
- Durft zaken te betwijfelen en kritisch te zijn
- In staat om details uit te zoeken
- Secuur en controleert alle feiten
- Kan goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met collega’s
Eisen:
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
- Een aantoonbare afgeronde diploma SOD1 of direct vergelijkbare informatie beheer opleiding
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als archiefbeheerder binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en het toepassen van de selectielijst. Bepalen bewaartermijnen op procesniveau
- Aantoonbare werkervaring met i-Navigator
- Aantoonbare werkervaring met eDocs (DMS) en Zam.nl
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met fysieke en digitale archivering en het toepassen van de selectielijst
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefbeheerder binnen een Gemeente en/of overheidsorganisatie
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Alphen Aan Den Rijn
- 36 uur
- € 5.481,- / € 6.324,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 12 april 2026 Optie op verlenging: 3x 4 maanden Sluitingsdatum: 28 november 2025 Functieomschrijving Als inkomensconsulent beheer je een eigen klantenbestand en voer je diverse onderzoeken uit naar de rechtmatigheid en doelmatigheid van aanvragen. Je stelt rapporten en beschikkingen op en voert dienstverlenende gesprekken met klanten, waarbij je investeert in…
- Steenbergen
- 24 uur
- € 3.654,- / € 4.075,- per maand
Startdatum: 24 november 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 23 november 2025 Functieomschrijving Als medewerker gemeentelijke belastingen ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig afhandelen van bezwaren op het gebied van de Wet WOZ, belastingen, leges en invordering. Je bereidt beroepsprocedures voor en ondersteunt bij het afhandelen van kwijtscheldingsverzoeken en administratieve beroepen…
- Nieuwegein
- 36 - 36 uur
- € 2.972,- / € 3.605,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 10 december 2026 Optie op verlenging: 2x 12 maanden Sluitingsdatum: 26 november 2025 Functieomschrijving Als procesondersteuner binnen het team Omgevingstoezicht, specifiek de groep Bouw- en woningtoezicht, ondersteun je de toezichthouders bouw door hun administratieve werkzaamheden volledig uit handen te nemen. Hierdoor kunnen zij zich volledig richten op controles buiten. Wat…
- Uitgeest
- 24 uur
- € 3.232,- / € 3.654,- per maand
Startdatum: 1 januari 2026 Einddatum: 1 april 2026 Optie op verlenging: ja, 4 x 3 maanden Sluitingsdatum: 24 november 2025 Publicatiedatum: 13 november 2025 Functietitel Medewerker subsidies Functieomschrijving Als medewerker subsidies evalueer je de uitvoering en implementatie van de nieuwe subsidieregeling Sociale Basis voor Bergen, Castricum en Heiloo 2025. Je draagt zorg voor de borging…
- Breda
- 24 - 32 uur
- € 3.126,- / € 4.730,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 9 april 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 25 november 2025 Functieomschrijving Als projectondersteuner Oekraïne opvang draag je bij aan de inrichting, coördinatie en dagelijkse ondersteuning van het project rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Je ondersteunt het projectteam bij de voorbereiding en uitvoering van een…
- Utrecht
- 32 uur
Startdatum: 15 december 2025 Einddatum: 1 juni 2026 Optie op verlenging: met mogelijke optie tot verlenging Functieomschrijving Als teamleider officemanagement geef je leiding aan een team van 10 medewerkers dat het management ontzorgt en de organisatie draaiende houdt. Je bent de drijvende kracht achter voortdurende verbeteringen binnen het team en geeft op een directe, coachende…
- Uitgeest
- 32 uur
- € 4.310,- / € 4.872,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 11 december 2026 Optie op verlenging: 2 x 12 maanden Sluitingsdatum: 24 november 2025 Publicatiedatum: 13 november 2025 Functieomschrijving Ben jij een betrokken assistent projectmanager die energie krijgt van organiseren, coördineren en samenwerken? Als rechterhand van de projectmanager zorg jij voor overzicht, structuur en een soepele voortgang van projecten binnen…
- Rhenen
- 16 - 16 uur
- € 1.031,- / € 1.312,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 17 februari 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 3 november 2025 Functieomschrijving Ben jij nauwkeurig en gemotiveerd? Wij zoeken een Medewerker DIV die zich graag bezighoudt met archiefbeheer en digitale informatievoorziening. In deze rol draag je actief bij aan het beheer en de kwaliteit van onze…