Vacature Projectleider Burgerzaken

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Functieomschrijving

Als Projectleider Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig voorbereiden, plannen en uitvoeren van projectmatige activiteiten binnen het domein Burgerzaken. Je richt je op het opleveren van vooraf afgesproken projectresultaten, met een nadruk op de implementatie van nieuwe systemen en koppelingen, evenals de optimalisatie van bestaande processen.

Je werkt nauw samen met de opdrachtgever en betrokken stakeholders, bewaakt de voortgang, risico’s en afhankelijkheden en rapporteert tijdig. De focus ligt op het behalen van concrete en meetbare resultaten binnen een tijdelijke opdracht.

Verantwoordelijkheden

• Leiden van implementatietrajecten voor onder andere:
  • Qmatic Cloud Experience
  • Onderzoeksmodule
  • E-diensten, inclusief zaakgericht werken en zaakkoppelingen
  • Koppeling BAG-BRP
  • Oribi
  • KeyBurgerzaken naar Raadplegen Derden
• Opstellen van implementatieplannen per project, inclusief planning, risicoanalyse en acceptatiecriteria
• Zorgen voor ingebruikname van nieuwe functionaliteiten door de organisatie, inclusief overdracht naar beheer en eindgebruikers
• Bijdragen aan projecten op het gebied van Verkiezingen, ENSIA, DigiD-assessments en andere verander- en optimalisatietrajecten binnen Burgerzaken
• Bewaken van voortgang, risico’s en afhankelijkheden en tijdig rapporteren aan betrokkenen

Resultaatgericht

Je levert binnen de afgesproken termijnen concrete resultaten op, waaronder:

• Projectinitiatie en implementatievoorbereiding
• Deelopleveringen en vervolgopleveringen van implementaties
• Procesoptimalisatie en ondersteuning van aanvullende trajecten
• Overdracht, borging en afronding van projecten
• Professionalisering van het domein Burgerzaken

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring met implementaties van systemen binnen het sociaal domeinzoals Qmatic, Key2Burgerzaken, e-Diensten, BAG-BRP-koppelingen en Oribi
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider op het gebied van ICT binnen een gemeente

Wensen:

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van Bedrijfskunde, Technisch Bedrijfskunde of Informatica
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met voorbereiden, plannen en uitvoeren van gemeentelijke IV- of Burgerzakenprojecten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare project-/implementatie-ervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van ICT binnen een (semi) overheidsinstantie
• Minimaal in bezit van een Prince2 certificaat
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider op het gebied van Burgerzaken binnen een gemeente

Competenties:

• Resultaatgerichtheid: Levert aantoonbaar projectresultaten op, inclusief implementaties en overdraagbare projectdocumentatie
• Analytisch vermogen: Kan knelpunten en risico’s vroegtijdig signaleren en oplossingen formuleren
• Samenwerkingsgerichtheid: Verbindt interne afdelingen (ICT, functioneel beheer, CISO, management) met externe leveranciers
• Plannen en organiseren: Realistische projectplanning, strakke voortgangsbewaking en overdracht naar beheer
• Communicatieve vaardigheid: Helder communHelder communiceren op bestuurlijk, management- en operationeel niveauiceren op bestuurlijk, management- en operationeel niveau