Vacature Adviseur digitale transitie sociaal domein

Startdatum: 1 november 2025

Einddatum: 1 april 2027

Optie op verlenging: ja

Sluitingsdatum: 19 oktober 2025

Functieomschrijving

Als Externe Adviseur Digitale Transformatie en Archiefverwerking binnen het Sociaal Domein draag je zelfstandig bij aan de realisatie van een toekomstbestendige, volledig digitale informatievoorziening. Je werkt resultaatgericht en zonder hiërarchische inbedding samen met interne projectleiders aan de digitale transformatie van werkprocessen en de verwerking van fysieke archieven.

Jouw verantwoordelijkheden

Startfase

• Verdiepen in projectplannen en afstemmen met interne projectleiders.
• Opstellen van werkplanning, communicatieplan en monitoringstructuur.
• Leveren van eerste sprintresultaten binnen het deelproject Jeugdwet.
  Middenfase
• Coördineren van deelprojecten per wet (Jeugdwet, Participatiewet, WMO).
• Adviseren over selectie, metadatering en digitalisering van dossiers.
• Begeleiden van medewerkers en leveranciers bij invoer van digitale werkwijzen.
• Tijdelijke vervanging van interne projectleiding (jan–juli) binnen vastgestelde kaders.
• Monitoren van voortgang, risico’s en adoptie.
  Afrondingsfase
• Evalueren van projectresultaten en formuleren van verbetervoorstellen.
• Opstellen van eindrapportage.
• Adviseren over structurele borging en overdracht naar de lijnorganisatie.

Wat ga je bereiken?

• Volledig digitale werkprocessen binnen het Sociaal Domein.
• Juridisch geborgde vervanging en verwerking van fysieke archieven.
• Aantoonbaar opgeschoonde en gedigitaliseerde dossiers.
• Medewerkers die blijvend volgens de nieuwe digitale werkwijze werken.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring met digitale transformatie en/of archiefverwerking binnen de publieke sector.
• Kennis van Archiefwet 1995, AVG en Woo.
• Ervaring met projectmatig werken (Lean, Agile, ADKAR of vergelijkbaar).
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement en adoptieprocessen.
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.
• Zelfstandig opererend adviseur met eigen werkwijze, planning en middelen.

Eisen:

• De Gemeente stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
• Kandidaat heeft recente ervaring met archiefwerking, inclusief selectie, metadatering en digitalisering van dossiers in het kader van de Archiefwet.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen de publieke sector organisatie.
• Kandidaat heeft kennis van Archiefwet 1995.
• Kandidaat heeft kennis van AVG.
• Kandidaat heeft kennis van Woo.

Wensen:

• Kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar relevante ervaring opgedaan als adviseur of projectleider digitale transformatie of archiefwerking binnen een gemeentelijke of vergelijkbare (publieke) organisatie.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar één of meer succesvolle trajecten afgerond op het gebied van digitale transformatie of archiefwerking binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft recente ervaring met veranderprocessen, adoptie en implementatie van nieuwe werkwijzen
• Kandidaat heeft ervaring met projectmatig werken (Lean, Agile, ADKAR of vergelijkbaar).
• Kandidaat past binnen de samenwerkingsstijl van het Sociaal Domein en kan tegelijkertijd zelfstandig opereren. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over verbindende vaardigheden. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over sensitiviteit voor bestuurlijke verhoudingen en belangenafweging binnen een gemeentelijke context. Dit moet blijken uit het gesprek