Vacature Manager Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 1 mei 2027

Optie op verlenging: 2x 2 maanden

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 17 november 2026

Publicatiedatum: 6 november 2026

Opdracht: Transitiecoördinator Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten

Je bereidt de afdeling Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten (BBP), de werkprocessen en de medewerkers voor op een organisatieverandering. De toekomstige positionering van BBP is nog niet vastgesteld. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en expertise duurzaam geborgd kunnen worden, ongeacht de uiteindelijke organisatievorm.

Tijdens de transitiefase verzorg je de noodzakelijke continuïteit en tijdelijke coördinatie van de afdeling. Het tijdelijk begeleiden van medewerkers staat in dienst van de veranderopgave.

Je werkzaamheden

• Analyse: Je brengt de huidige inrichting van BBP in kaart, waaronder taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, expertise, werkprocessen, rollen, afhankelijkheden, knelpunten en risico’s.
• Werkprocessen vastleggen: Je inventariseert en actualiseert proces- en resultaatbeschrijvingen. Je maakt inzichtelijk welke verantwoordelijkheden en expertise nodig zijn en hoe de werkzaamheden in een toekomstige structuur geborgd kunnen worden.
• Samenwerking verbeteren: Je ontwikkelt en implementeert maatregelen om de expertise van BBP, waaronder assetbeheer, beter te verbinden met de primaire processen. Je werkt een voorstel uit voor structurele samenwerking, met rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en overdrachtsmomenten.
• Sturing en beheersing inrichten: Je werkt een overdraagbare werkwijze uit voor planning en prioritering, datagestuurd werken, PDCA, aansluiting op de P&C-cyclus en voortgangs- en resultaatmonitoring.
• Toekomstscenario’s uitwerken: Je maakt uitvoerbare scenario’s voor de borging en positionering van BBP-werkzaamheden en expertise. Daarbij houd je rekening met zowel het voortbestaan van BBP als zelfstandige afdeling als met het onderbrengen van de werkzaamheden in een andere organisatievorm.
• Overgang voorbereiden: Na besluitvorming werk je, voor zover passend binnen de opdracht, een overdrachts- en implementatieadvies uit voor de gekozen inrichting. Tot die tijd ondersteun je de continuïteit en coördinatie binnen BBP.

Wat je oplevert

• Een analyse van de inrichting, processen, verantwoordelijkheden en expertise van BBP.
• Actuele en overdraagbare proces- en resultaatbeschrijvingen.
• Een voorstel voor betere integrale samenwerking met de primaire processen.
• Een werkwijze voor planning, PDCA, aansluiting op de P&C-cyclus en resultaatmonitoring.
• Uitgewerkte scenario’s voor de toekomstige positionering en borging van werkzaamheden en expertise.
• Een risicoanalyse gericht op continuïteit, kennisborging en overdracht.
• Een overdrachts- en implementatieadvies voor de gekozen inrichting.

Werkwijze

Je voert de opdracht zelfstandig uit binnen de vastgestelde organisatorische en bestuurlijke kaders. Je bepaalt zelf de aanpak, methodiek en planning om de resultaten te realiseren. Je stemt waar nodig af met medewerkers, management, directie en andere betrokkenen en rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en resultaten.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, procesmanager, kwartiermaker, teammanager of vergelijkbare functie binnen organisatie-, proces- en/of verandertrajecten
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren, ontwerpen, verbeteren en implementeren van werkprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen waarbij processen, rollen en verantwoordelijkheden opnieuw zijn ingericht
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of coördineren van medewerkers, projectteams en/of multidisciplinaire teams
• Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, risicomanagement en resultaatrapportages
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en het herinrichten, verbeteren en implementeren van werkprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren en beschrijven van bestaande en toekomstige processen, waaronder het vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden, KPI’s en/of overdrachtsmomenten
• Aantoonbare werkervaring met tijdelijke leiding, coördinatie en/of functionele aansturing van medewerkers of multidisciplinaire teams tijdens een verander- of transitietraject
• Aantoonbare werkervaring met sturing op planning, capaciteit, voortgang, risico’s en resultaten en het hierover rapporteren aan management en/of directie
• Aantoonbare werkervaring binnen afvalinzameling, afval & grondstoffen, beheer openbare ruimte en/of vergelijkbare gemeentelijke uitvoeringsprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van procesverbeteringen waarbij digitale ondersteuning, informatiemanagement en/of datagestuurd werken onderdeel was van de verandering

Competenties:

• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Integraal samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
• Oplossingsgericht
• Omgevingssensitief
• Verbindend