Vacature Interim projectleider workforce planning

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 13 mei 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 30 oktober 2026

Publicatiedatum: 20 oktober 2026

Over de opdracht

Als projectleider versterk je de sturing op capaciteit en personele inzet op strategisch en tactisch niveau. Je ontwerpt, implementeert en borgt sturingsmechanismen waarmee de organisatie kan inspelen op veranderende omstandigheden, zoals groei en krimp.

Je ontwikkelt een integrale aanpak voor capaciteitssturing. Daarbij breng je processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming samen en zorg je dat de werkwijze in de praktijk wordt toegepast. Je maakt de huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte inzichtelijk en vertaalt die naar heldere kaders en handelingsperspectief voor management en organisatie.

Je bouwt voort op bestaande afspraken, overlegstructuren, instrumenten en rapportages. Je zorgt voor meer samenhang en voor duurzame borging van de capaciteitssturing in de organisatie.

Wat ga je doen?

• Een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing ontwikkelen, met heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders.
• Adviseren over verbetering van managementinformatie.
• Analyses en scenario’s ontwikkelen die inzicht geven in de vraag naar, het aanbod van en de benutting van capaciteit.
• De nieuwe werkwijze implementeren en de adoptie in de organisatie bevorderen.
• Zorgen voor duurzame borging en continue verbetering.
• Stakeholders verbinden en management en bestuur adviseren over keuzes en sturing.
• Transparant communiceren over keuzes, voortgang en resultaten.

Wat breng je mee?

• Ervaring als projectleider, met een stevige achtergrond in veranderkunde en organisatieontwikkeling.
• Een sterke visie op workforce management, gebaseerd op ervaring en actuele ontwikkelingen.
• Aantoonbare ervaring met sturingsmodellen en capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties.
• Het vermogen complexe vraagstukken te vertalen naar concrete, werkbare oplossingen.
• Het vermogen verschillende belangen en disciplines met elkaar te verbinden.
• Heldere en transparante communicatievaardigheden.
• Een pragmatische, resultaatgerichte aanpak en het vermogen duurzame verbeteringen in sturing en besluitvorming te realiseren.

Jouw rol

Je coördineert het veranderproces en combineert veranderkundige en organisatiekundige expertise met een hands-on aanpak. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines en adviseert management en bestuur over de te maken keuzes.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever- en opdrachtnemersrelaties
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT-systemen
• Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en met verschillende achtergronden

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van capaciteitssturing
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR-)werkprocessen, beleidskaders en ICT-systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement
• Uiterlijk beschikbaar per 15 november 2026

Competenties:

• Projectmanagementvaardigheden
• Samenwerken
• Verbinden
• Organisatiebewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Veranderingsgerichtheid