Vacature Projectleider Actieve Openbaarmaking Wet open overheid (Woo)

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 2 mei 2027

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 19 oktober 2026

Publicatiedatum: 6 oktober 2026

Functie

Projectleider implementatie Woo — je brengt de actieve openbaarmaking van Woo-informatiecategorieën in organisatie, werkprocessen en systemen in beweging en zorgt voor borging in de lijn.

Context

Werk binnen de kaders van de Wet open overheid (Woo) en houd daarbij rekening met samenhang en afhankelijkheden met onder meer de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv), de nieuwe Archiefwet, de AVG en digitale toegankelijkheid.

Wat ga je doen?

• Verder uitvoeren van het opgestelde implementatieplan voor actieve openbaarmaking (ambitieniveau, fasering per informatiecategorie, planning, budget, risico’s en afhankelijkheden).
• Inrichten en beschrijven van werkprocessen voor actieve openbaarmaking: wie levert aan, wie beoordeelt, wie anonimiseert/lakt en wie publiceert.
• Verbeteren van het proces voor de afhandeling van Woo-verzoeken, inclusief termijnbewaking en het inzichtelijk maken van stuurinformatie voor monitoring en jaarlijkse verantwoording.
• Beleggen van rollen en verantwoordelijkheden (bijv. Woo-contactpersoon, Woo-coördinator en aanspreekpunten per team) en zorgen voor een goede overdracht naar de lijn.
• Inrichten en borgen van de PDCA-cyclus bij de juiste functies.
• Vergroten van bewustwording en kennis in de organisatie via werksessies en interne trainingen voor medewerkers, leidinggevenden en bestuur.
• Stakeholdermanagement binnen en buiten de organisatie, aansturen van de projectgroep en rapporteren over voortgang aan de opdrachtgever.

Beoogd resultaat aan het einde van de opdracht

• De processen voor actieve en passieve openbaarmaking zijn beschreven, ingericht en belegd in de lijn.
• De verplichte informatiecategorieën worden actief gepubliceerd via een werkend publicatieplatform en het is duidelijk hoe volgende tranches worden opgepakt.
• Medewerkers en leidinggevenden zijn getraind en weten wat de Woo van hen vraagt.
• De Woo-implementatie is aantoonbaar afgestemd op de implementatie van de nieuwe Archiefwet.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van de Wet open overheid bij een gemeente (als projectleider, kwartiermaker of adviseur), opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring met het vormgeven van actieve openbaarmaking (strategie, werkprocessen en/of publicatie) bij een overheidsorganisatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor actieve openbaarmaking bij een gemeente, dat door de organisatie is vastgesteld
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en verzorgen van interne trainingen of werksessies over de Woo
• Aantoonbare werkervaring met procesanalyse en procesverbetering, blijkend uit een Lean (Six Sigma)-certificering op minimaal Green Belt-niveau

Competenties:

• Stakeholdermanagement: je brengt vakdisciplines en teams bij elkaar en bereikt samen met hen resultaat
• Verbinden: je brengt vakdisciplines en teams bij elkaar en bereikt samen met hen resultaat
• Regie: je houdt overzicht, brengt structuur aan en stuurt op planning, kwaliteit, budget en afspraken
• Planmatig werken: je houdt overzicht, brengt structuur aan en stuurt op planning, kwaliteit, budget en afspraken
• Analytisch vermogen: je doorziet processen en informatiestromen en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare, concrete oplossingen
• Overtuigingskracht: je krijgt collega’s mee in een andere manier van werken, ook als dat in eerste instantie als extra last voelt
• Omgevingsbewustzijn: je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en weet besluitvorming via directie en college goed voor te bereiden
• Kennisoverdracht: je draagt je expertise actief over, zodat kennis en werkwijzen na afloop van de opdracht in de organisatie geborgd zijn
• Resultaatgericht: je werkt toe naar bruikbare resultaten, in de geest van “De Kracht van Gewoon Doen”
• Pragmatisch: je werkt toe naar bruikbare resultaten, in de geest van “De Kracht van Gewoon Doen”