Vacature Projectondersteuner

Startdatum: 1 oktober 2026

Einddatum: 1 april 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 28 september 2026

Publicatiedatum: 23 september 2026

Functieomschrijving

Je coördineert en plant centraal contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders. Op basis van door contractmanagers aangeleverde Excel-overzichten beoordeel je voor iedere zorgaanbieder wanneer het gesprek moet plaatsvinden, welke gespreksvorm passend is (fysiek, Teams of telefonisch), welke deelnemers moeten aansluiten en hoeveel tijd het gesprek nodig heeft.

Verantwoordelijkheden

• Planning: Opstellen van een haalbare planning en afstemmen van beschikbaarheid met interne deelnemers en zorgaanbieders.
• Communicatie: Verzenden van uitnodigingen en verwerken van wijzigingen.
• Ondersteuning fysieke afspraken: Aanmelden van bezoekers en reserveren van vergaderruimtes.
• Herinneringen: Deelnemers tijdig herinneren zodat voorbereiding en aanwezigheid zijn geborgd.
• Probleemoplossing: Zelfstandig oplossen van planningsknelpunten en afstemmen met contractmanagers en zorgaanbieders.

Vereiste vaardigheden en eigenschappen

• Nauwkeurigheid en planmatig werken.
• Goede afstemming en communicatieve vaardigheden richting contractmanagers en zorgaanbieders.
• Zelfstandigheid in het oplossen van planningsknelpunten.
• Aandacht voor actuele contactgegevens, inzicht in de datum van het laatste gesprek, beschikbare agenda’s en vakanties.
• Duidelijkheid in afspraken over het herplannen van geannuleerde afspraken.

Werkomgeving

Je werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling
• Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina)
• Cv opgesteld in het Nederlands en in pdf
• Minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte
• Aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case

Competenties:

• Luisteren
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Plannen