Vacature Bestuurs- en directiesecretaresse

Stadskanaal
28 uur
2947-3380 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

27-09-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 12 oktober 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 28 september 2026

Publicatiedatum: 21 september 2026

Team

Je werkt als bestuurs- en directiesecretaresse binnen de staf, samen met één andere ervaren bestuurs- en directiesecretaresse; samen verdeel je de taken.

Opdracht

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie.

Taken

Belangrijkste werkzaamheden:

Bijhouden van agenda’s, e-mail en overige post
Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag
Verwerken van vergaderstukken
Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken
Kabinetszaken, waaronder het behandelen van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en het voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
Ontvangen van bezoek en optreden als gastvrouw/gastheer
(Mede)organisatie van vieringen en herdenkingen
Intern en extern verspreiden van documenten

Eisen:

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
Aantoonbare werkervaring met MS Office

Wensen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
Aantoonbare afgeronde cursus of training op het gebied van managementassistent/secretaresse

Competenties:

Aanpassingsvermogen
Stressbestendigheid
Uitdrukkingsvaardigheid mondeling
Uitdrukkingsvaardigheid schriftelijk
Klantgerichtheid
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Plannen en organiseren

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.