Vacature Allround Projectmedewerker

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 5 april 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 21 september 2026

Publicatiedatum: 15 september 2026

Functie

Als projectmedewerker ben jij flexibel inzetbaar op grotere en complexe projecten en programma’s. Je denkt mee en draagt bij aan het op orde hebben van financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening. Je maakt deel uit van een project- of programmateam en fungeert als de oren en ogen van de projectleider of programmamanager en als sparringpartner. Je levert daarmee in brede zin een bijdrage aan het gehele project of programma.

Taken

Specifieke werkzaamheden voor het Energie Diensten Centrum (EDC):

• Coördinatie versturen nieuwsupdate (naar alle stakeholders) – maandelijks
• Coördinatie Teams-omgevingen (waar ook gemeenten in samenwerken)
• Basisondersteuning financiën
• EDC mailbox bijhouden – dagelijks
• Ondersteunen bij organisatie van events en vergaderingen

Mogelijke inzet op een tweede opdracht: allround taken zoals bijhouden van administratie, planning en actielijsten; (veilig) beheren van informatie inclusief archivering; en ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen zoals financiën en besluitvorming.

Persoonlijke eigenschappen

• Teamplayer, verbindend en durft te adviseren en te signaleren
• Kennis van en voorbeeldgedrag ten aanzien van projectmatig werken
• Dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief (ook qua planning)
• Organisatietalent en goede communicatieve vaardigheden
• Open en oprecht; werkt vanuit transparantie en verbinding
• Voldoende mensenkennis en het vermogen om makkelijk verbinding te maken

Werkomgeving

De werkzaamheden maken integraal deel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol met volledige inbedding in het team.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van office & management support specialist of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker op het gebied van samenwerken en administratie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en het afstemmen met diverse interne en externe stakeholders

Competenties:

• Je bent een echte teamplayer
• Je bent verbindend
• Je hebt lef
• Je durft te adviseren en te signaleren
• Je hebt kennis van projectmatig werken
• Je vertoont voorbeeldgedrag ten aanzien van projectmatig werken
• Je hebt voelsprieten voor de omgeving
• Je bent dienstverlenend
• Je bent wendbaar
• Je bent helder
• Je bent realistisch
• Je bent proactief
• Je beschikt over organisatietalent
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden
• Je hebt affiniteit en gevoel voor en ervaring met het gebruik van social media
• Affiniteit met het onderwerp landelijk gebied is een pré
• Je bent schriftelijk vaardig in je communicatie
• Je bent mondeling vaardig in je communicatie
• Je hebt een makkelijke pen
• Je kunt eenvoudige teksten schrijven
• Je bent enthousiast
• Je bent klantgericht
• Je legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisaties/organisatieonderdelen
• Je bent ondernemend
• Je bent resultaatgericht
• Je bent taakvolwassen
• Je ziet het werk dat gedaan moet worden
• Je bent zelfstandig in de uitvoering
• Je houdt de verbinding met de omgeving en de betrokkenen
• Je hebt een hands-on mentaliteit
• Je bent flexibel waar nodig
• Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht
• Je weet snel inzicht te verkrijgen in welke aanpak nodig is om zaken voor elkaar te krijgen
• Je hebt een sterke persoonlijke motivatie en drive om als teamplayer samen met het programmateam tot een succesvolle uitvoering van onze opgave te komen