Vacature Administratief Medewerker Sociaal Domein

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 6 januari 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 22 september 2026

Publicatiedatum: 15 september 2026

Functie

Je werkt binnen het sociaal domein (WIJZ) en voert administratief ondersteunende werkzaamheden uit voor drie onderdelen: de Lokale Kamer (hoofdfocus), de regisseurs van het MT en het team WOL (gemeentelijke uitvaarten). De werkzaamheden vinden plaats vanuit het stadskantoor in Leidschendam; thuiswerken is mogelijk in overleg.

Hoofdverantwoordelijkheden

• Lokale Kamer (hoofdtaken)
  • Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiek-overleggen;
  • Opvragen van informatie bij ketenpartners;
  • Verwerken van gegevens en documenten in het registratiesysteem;
  • Agenda- en e-mailbeheer van de Lokale Kamer-mailbox;
  • Zorgvuldig en accuraat vastleggen van overleggen met inachtneming van privacywetgeving.
• Regisseurs
  • Agendabeheer en inplannen van complexe afspraken voor de vier regisseurs;
  • Plannen van grote overleggen met interne en externe deelnemers (gemiddeld ~2 uur per week).
• WOL-team – gemeentelijke uitvaarten
  • In behandeling nemen van meldingen;
  • Afleggen van huisbezoeken;
  • Onderhouden van contacten met uitvaartorganisatie, politie, notaris, zorginstellingen en andere betrokken partijen;
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden;
  • Standby-rol bij casussen; gemiddelde inzet ~2 uur per week, met variabele piekmomenten.

Aansturing

Hoofdtaak en leiding: de hoofdtaak ligt bij de Lokale Kamer; aansturing vindt plaats door de teamleider Lokale Kamer.

Vaardigheden en competenties

• Flexibiliteit;
• Vermogen om prioriteiten te stellen;
• Goed organisatorisch vermogen;
• Nauwkeurig en accuraat werken;
• Werken volgens privacywetgeving bij omgang met vertrouwelijke informatie.

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen of cursussen op het gebied van notuleren, rapporteren en agendebeheer
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4Sociale Regie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente
• Beschikbaar en bereid om 50% op locatie in Leidschendam te werken wanneer de opdracht dit vraagt
• Uiterlijk per 12 oktober 2026 beschikbaar voor 24 tot 27 uur per week, in ieder geval op dinsdag, woensdag en donderdag

Competenties:

• Verantwoordelijkheid
• Flexibiliteit
• Plannen en Organiseren
• Nauwkeurigheid
• Initiatief