Vacature Procesverbeteraar Salarisadministatie

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 21 september 2026

Publicatiedatum: 15 september 2026

Opdracht

Je levert een tijdelijke, afgebakende kwaliteits- en verbeterimpuls met een projectmatige aanpak, gericht op het optimaliseren van de inrichting, processen en beheersmaatregelen van de salarisadministratie, zodat deze stabiel en toekomstbestendig wordt.

Doel van de opdracht

Doel: Het realiseren en aantoonbaar borgen van een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie, inclusief inrichting, processen en beheersmaatregelen, zodanig dat de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar plaatsvindt.

Resultaten die opgeleverd moeten worden

• Nulmeting: Een uitgevoerde nulmeting met vastgestelde risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden, inclusief een concreet en uitvoerbaar verbeterplan.
• Stabiele inrichting: Een aantoonbaar stabiel ingerichte salarisadministratie met geborgde processen, controles en aansluitingen.
• Procesoptimalisaties: Geïmplementeerde en gedocumenteerde procesoptimalisaties binnen salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen.
• Wettelijke naleving: Volledige en aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie.
• Documentatie en overdracht: Gedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen, inclusief procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen.
• Rapportages: Periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen.
• Eindrapportage: Een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, restrisico’s en advies voor structurele borging.

Eisen:

• Motivatie opgesteld door de professional zelf (upload bij documenten)
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Payroll Services, Human Resource Management (HRM) of een vergelijkbare relevante opleiding
• Kandidaat beschikt over aantoonbare specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in het realiseren van verbeteringen en optimalisaties binnen salarisadministratieve processen
• Minimaal 2 jaar werkervaring in het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken
• Aantoonbare werkervaring met de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen, gecombineerd met een sterk analytisch vermogen en nauwkeurige werkwijze

Competenties:

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren