Vacature Managementassistent

Nieuwegein
24 - 32 uur
2476-3797 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

10-09-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 28 september 2026

Einddatum: 28 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 11 september 2026

Publicatiedatum: 3 september 2026

Functie: Managementassistent

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Je plant (serie) afspraken
Je reserveert vergaderruimten
Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie
Je plant vergaderingen (reeksen)
Je faciliteert catering, indien nodig
Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen
Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak)

Eisen:

In het cv zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens
Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office
Minimaal beschikbaar op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) om op kantoor te werken

Wensen:

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directiesecretariaat
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
Aantoonbare werkervaring met het Topdesk-systeem

Competenties:

Plannen en organiseren
Klantgericht
Accuraat werken

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.