Vacature Medewerker HR administratie

Borne
32 uur
3962-4457 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

02-09-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 oktober 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: Tot en met 31 december 2026

Sluitingsdatum: 28 augustus 2026

Publicatiedatum: 25 augustus 2026

Functie: Senior Medewerker HR Administratie

Je komt te werken in het HR-team binnen Bestuurs- en Organisatieondersteuning. Je bent de spil binnen onze HR-processen: je zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en collega’s. Met jouw kennis en ervaring signaleer je verbeterkansen en neem je actief het initiatief om processen te verbeteren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Opstellen en verwerken: je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en overige arbeidsvoorwaardelijke documenten zorgvuldig op en verwerkt deze tijdig.
Kwaliteitsbewaking: je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom en bewaakt deadlines.
Personeels- en salarisadministratie: je verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties en stemt hierover af met de salarisadministratie.
Personeelsdossiers: je zorgt voor actuele en complete personeelsdossiers.
Aanspreekpunt: je bent toegankelijk en deskundig voor vragen over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, cao en interne regelingen.
Verlofadministratie: je adviseert medewerkers over verlofregelingen en zorgt voor correcte administratieve afhandeling richting betrokken partijen.
Ondersteuning en onboarding: je begeleidt medewerkers bij het gebruik van HR-systemen, maakt hen wegwijs in processen en regelingen en organiseert/workshops voor nieuwe collega’s om bij te dragen aan een professioneel onboardingproces.
Procesverbetering: je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten.
Projectbijdrage: je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van de HR-dienstverlening.
Samenwerking: je werkt nauw samen met HR-collega’s en fungeert waar nodig als sparringpartner of achtervang voor werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie.

Jouw rol en impact

Je zorgt dat administratieve processen van begin tot eind op orde zijn en dat nieuwe collega’s zich vanaf dag één welkom en goed geïnformeerd voelen. Je draagt bij aan professionele, toekomstbestendige HR-dienstverlening door zowel operationeel sterk te presteren als verbeterinitiatieven te nemen.

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HR

Wensen:

Aantoonbare werkervaring met HR Administratie binnen een overheidsinstelling
Aantoonbare werkervaring met Youforce
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor gemiddeld 32 uur per week

Competenties:

Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Luisteren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.