Vacature Projectsecretaris

Apeldoorn
32 - 36 uur
3836-4873 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

24-08-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 14 september 2026

Einddatum: 14 maart 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 24 augustus 2026

Publicatiedatum: 28 juli 2026

Functie

Functietitel: Projectsecretaris

Functieomschrijving

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep ben je als rechterhand van de projectleider in voorkomende gevallen breder inzetbaar binnen het project. Voorbeelden van projecten zijn ruimtelijke projecten (bijv. realisatie van woningbouw of ontwikkeling van bedrijventerreinen) en maatschappelijke projecten (bijv. uitvoering van het onderwijshuisvestingsplan en regionale samenwerking in het sociaal domein).

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Voorbereiden, organiseren, verslagleggen en afhandelen van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken).
Administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep.
Bredere inzet binnen projecten als dat gevraagd wordt door de projectleider.
Behouden van overzicht over je werkzaamheden en het signaleren van kansen en bedreigingen voor het project.
Proactief doen van verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.

Vereiste kennis en vaardigheden

Gevoel voor de omgeving waarin het project zich beweegt.
Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals bijvoorbeeld Prince2, Agile of vergelijkbaar.
Overzicht houden, signaleren van risico’s en kansen, en proactief handelen.

Eisen:

Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
De kandidaat is per week beschikbaar voor 32-36 uur
De kandidaat verricht minimaal 75% van de werkzaamheden op locatie van de opdrachtgever. Aanvullende aanwezigheid op locatie wordt verwacht indien dit noodzakelijk is voor een adequate uitvoering van het project
De kandidaat dient te voldoen aan de functie-eisen die in de opdrachtomschrijving zijn gesteld
De kandidaat heeft minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare projectondersteunende functie

Wensen:

Als projectondersteuner
De kandidaat beschikt over meer dan 1 tot 2 jaar relevante werkervaring
De kandidaat beschikt over meer dan 2 tot 5 jaar relevante werkervaring
De kandidaat beschikt over meer dan 5 jaar relevante werkervaring
Uitvoeren van projecten
De kandidaat beschikt over ervaring met het uitvoeren van projecten bij een overheidsinstantie
De kandidaat beschikt over ervaring met het uitvoeren van projecten bij een gemeente
De kandidaat beschikt over ervaring met het uitvoeren van bestuurlijk complexe projecten bij een gemeente

Competenties:

Werkt zelfstandig
Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werkzaamheden
Komt afspraken na
Brengt overzicht en structuur aan in werkzaamheden, processen en informatie
Past zich gemakkelijk aan veranderende omstandigheden, prioriteiten en werkzaamheden aan
Handelt vanuit de behoeften van de klant
Streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening
Neemt tijdig beslissingen
Handelt daadkrachtig
Blijft effectief functioneren onder druk
Plant werkzaamheden zorgvuldig
Stelt prioriteiten
Bewaakt voortgang en deadlines
Bouwt en onderhoudt goede relaties
Werkt effectief samen
Communiceert helder en overtuigend
Herkent knelpunten tijdig
Analyseert oorzaken
Komt met praktische oplossingen
Toont initiatief
Pakt werkzaamheden proactief op
Zorgt voor concrete resultaten

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.