Vacature Coördinator Implementatie Centrale Inhuurdesk en Compliance Externe Inhuur

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 juli 2027

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Duur: Tot en met 31 juli 2027

Sluitingsdatum: 30 juli 2026

Publicatiedatum: 20 juli 2026

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, optimaliseren en implementeren van een gecentraliseerde inhuurdesk voor externe inhuur van personeel. Je draagt bij aan professionalisering en beheersing van het inhuurproces en zorgt voor een uniforme, transparante en compliant uitvoering.

Doel van de opdracht

Doel 1: Centraal inrichten van wervingsprocessen: ontwerpen, optimaliseren en implementeren van een gecentraliseerde inhuurdesk inclusief processen, governance, rollen en verantwoordelijkheden.
Doel 2: Risicobeheersing: ontwikkelen en implementeren van een aantoonbaar compliant kader om risico’s rondom schijnzelfstandigheid en de Wet DBA te minimaliseren.

Scope en fasen

• Analyse: Doorlichten van de huidige inrichting, inhuurprocessen en lopende contractvormen.
• Ontwerp: Ontwikkelen van een DBA-risicoanalyse.
• Implementatie: Inrichten van de nieuwe centrale inhuurdesk, implementeren van beheersmaatregelen en borgen van end-to-end processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Herzien van oude werkafspraken en signaleren van risico’s en knelpunten in afstemming met uitvoering.
• Opstellen van een implementatieplan en adviseren over vervolgstappen voor de centrale inhuurdesk, met werkbare afspraken inclusief regels en processen voor besluitvorming, verantwoordelijkheden en verantwoording (governance-model).
• Opstellen van een dekkend compliance-kader voor externe inhuur, inclusief een DBA-risicoanalyse met concrete verbeter- en beheersmaatregelen.
• Opzetten van een duidelijke rapportage- en monitoringsstructuur.
• Verzorging van communicatie en informatie over de voortgang van het project.
• Opleveren van volledige overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie.
• Coachen van collega’s in de nieuwe werkwijze.
• Optreden als sparringspartner vanuit expertise voor casuïstiek vanuit de uitvoering.

Op te leveren resultaten

• Gecentraliseerde inhuurdesk met vastgestelde processen en governance.
• Compliance-kader inclusief DBA-risicoanalyse en beheersmaatregelen.
• Rapportage- en monitoringsstructuur.
• Implementatieplan en overdrachtsdocumentatie.
• Gecoachte medewerkers en geborgd eindresultaat in de lijnorganisatie.

Eisen:

• Aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten en optimaliseren van een centrale inhuurdesk bij een of meerdere 100.000+ gemeenten
• Aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring als coördinator of adviseur externe inhuur bij een inhuurdesk bij een 100.000+ gemeente
• Aantoonbaar meerjarige ervaring met het Europees aanbesteden van inhuur van personeel via het Dynamisch Aankoop Systeem
• Aantoonbaar kennis van en ervaring met de Wet DBA en het beoordelen van arbeidsrelaties (in relatie tot schijnzelfstandigheid)
• Aantoonbaar ervaring met het optimaliseren van compliancetrajecten in relatie tot de opdracht
• Aantoonbaar ervaring met verandertrajecten en het coachen van medewerkers hierin
• Aantoonbaar ervaring met stakeholder- en relatiemanagement
• Je vermeldt je contactgegevens in je cv zodat we je rechtstreeks kunnen benaderen

Wensen:

• Aantoonbaar ervaring met het meekrijgen van de organisatie bij centralisatie van de externe inhuur bij een of meerdere grote gemeentelijke organisaties met complexe inhuurvraagstukken
• Aantoonbaar ervaring met de handhavingspraktijk van de Belastingdienst rondom schijnzelfstandigheid bij een of meerdere grote gemeentelijke organisaties met complexe inhuurvraagstukken