Vacature Projectmedewerker sjablonen

Oisterwijk
20 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

ZZP

26-07-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 25 augustus 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Ja

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 27 juli 2026

Publicatiedatum: 17 juli 2026

Wat ga je doen?

Brede inventarisatie van sjablonen
- Organisatiebreed inventariseren en in beeld brengen van de sjablonen die op iedere afdeling gebruikt worden.
- In kaart brengen in welke systemen sjablonen zich bevinden (bijv. sjablonengenerator Xential, CLO, Suite).

Resultaat: Samenvattend rapport van de inventarisatie.

Opschonen van niet gebruikte / verouderde sjablonen
- Verwijderen van niet-gebruikte en niet-relevante sjablonen.
- Verwijderen van duplicaten in verschillende vormen.
- Maken van een overzicht met de overgebleven sjablonen.

Resultaat: Opgeschoonde basis als nulmeting en vertrekpunt voor nieuwe sjablooninrichting.

Projectmatige herinrichting en aanmaak van sjablonen
- Indelen van sjablonen op basis van Wet open overheid (Woo) verplichtingen en digitale toegankelijkheidseisen, met aandacht voor heldere taal en huisstijl.
- Bepalen van prioriteiten voor te maken/te vernieuwen sjablonen.
- Bepalen van benodigde (extra) capaciteit intern en extern.
- Regelmatige afstemming en terugkoppeling met opdrachtgever.

Resultaat: Planning op basis van prioriteiten en wettelijke vereisten.

Uitvoeren van de planning
- Uitvoeren van alle stappen uit de planning.
- Regelmatig testen van sjablonen die naar PDF worden omgezet, zodat digitale toegankelijkheid behouden blijft in systemen (bijv. zaaksysteem OneGov, raadsinformatiesysteem Notubiz, Woo-platform van eData).

Resultaat: Een volledige set nieuwe sjablonen voor de organisatie die voldoet aan wettelijke eisen (Woo, digitale toegankelijkheid) en huisstijlvereisten.

Borging van sjablonen in de organisatie
- Opstellen van werkinstructies voor collega’s over correct gebruik van sjablonen, met aandacht voor houding en gedrag om misbruik te voorkomen.
- Integreren van het werken met sjablonen in de onboarding van nieuwe collega’s.

Resultaat: Voldoende tools om op de juiste en verantwoorde manier met de nieuwe sjablonen te werken.

Wie zoeken wij?

Sectorervaring: Ruime ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Eisen:

HBO opleiding.
Ruime ervaring in een soortgelijke rol.
Ruime ervaring in een gemeentelijke organisatie.

Wensen:

Aantoonbare ervaring om op de juiste en verantwoorde manier met de nieuwe sjablonen te werken.
Goede communicatieve vaardigheden.

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.