Vacature Administratief Medewerker Sociaal Domein

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 29 oktober 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 15 juli 2026

Publicatiedatum: 6 juli 2026

Functieoverzicht

Je voert administratief ondersteunende werkzaamheden uit binnen de afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) voor drie onderdelen: de Lokale Kamer, de regisseurs van het MT en het team WOL (gemeentelijke uitvaarten). De hoofdtaak ligt bij de Lokale Kamer; je wordt aangestuurd door de teamleider Lokale Kamer.

Werklocatie en werken op afstand

Werklocatie: Stadskantoor in Leidschendam. In overleg met de teamleider is thuiswerken mogelijk.

Belangrijkste werkzaamheden

Lokale Kamer (hoofdtaak)

• Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiek-overleggen.
• Opvragen van informatie bij ketenpartners.
• Verwerken van gegevens en documenten in het registratiesysteem.
• Agenda- en e-mailbeheer van de Lokale Kamer-mailbox.
• Zorgdragen voor zorgvuldige, accurate vastlegging van overleggen met inachtneming van privacywetgeving.

Regisseurs

• Agendabeheer en het inplannen van complexe afspraken voor vier regisseurs (gemiddeld ~2 uur per week).

WOL-team – gemeentelijke uitvaarten

• In behandeling nemen van meldingen en uitvoeren van huisbezoeken.
• Onderhouden van contacten met uitvaartorganisatie, politie, notaris, zorginstellingen en andere betrokken partijen.
• Verrichten van administratieve werkzaamheden; standby-werk op het moment dat een casus zich voordoet (gemiddeld ~2 uur per week, met variatie).

Gewenste vaardigheden en eigenschappen

• Flexibiliteit.
• Het kunnen stellen van prioriteiten.
• Goede organisatie van het werk.

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen/cursussen op gebied van notuleren, rapporteren en agendabeheer
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4sociale regie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente
• Beschikbaar en bereid om 50% op locatie in Leidschendam te werken, wanneer de opdracht dit vraagt
• Uiterlijk per 4 augustus 2026 beschikbaar voor 24 tot 27 uur per week op in ieder geval dinsdag, woensdag en donderdag

Competenties:

• Verantwoordelijkheid
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Nauwkeurigheid
• Initiatief