Vacature Medewerker Bestuurssecretariaat

Raalte
4 - 8 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

03-07-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 17 december 2026

Optie op verlenging: 3x 2 maanden

Duur: 17-12-2026

Sluitingsdatum: 3 juli 2026

Publicatiedatum: 29 juni 2026

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de burgemeester en de jou toegewezen wethouder. Je beheert hun agenda’s, bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt voor overzicht, structuur en een gedegen voorbereiding van afspraken. Je ontzorgt hen zodat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.

Taken en verantwoordelijkheden

Agendabeheer voor burgemeester en wethouder.
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Voorbereiding van afspraken en het zetten van een plus in de organisatie.
Correct e-mailverkeer en communicatie.
Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
Lange termijnplanning bewaken en de juiste informatie ophalen bij collega’s en externe partijen.
Zorgen dat afspraken vlekkeloos verlopen en deadlines geen probleem vormen.

Profiel

Communicatief en organisatorisch talent, proactief en gestructureerd.
Je beweegt soepel tussen verschillende aspecten van de rol en durft initiatief te nemen.
Representatief en nauwkeurig in contact en correspondentie.
Relevante ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie is gewenst.
Flexibiliteit in taken, uren en in de duur van het dienstverband wordt op prijs gesteld.

Eisen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaren als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden
Minimaal 8 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht; in elk geval aanwezig in de periode van 10 juli 2026 t/m 15 augustus 2026 vanwege vakanties van collega’s

Wensen:

Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester
Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college
Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat
Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses
Aantoonbaar minimaal 8 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht; in elk geval aanwezig in de periode van 10 juli 2026 t/m 15 augustus 2026 vanwege vakanties van collega’s
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie

Competenties:

Samenwerkingsgericht
Politiek sensitief
Nauwkeurig
Organisatievermogen
Communicatief vaardig
Proactief
Stressbestendig

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.