Vacature Projectleider E-HRM (Youforce)

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 9 maanden

Optie op verlenging: 1x 3 maanden

Sluitingsdatum: 25 juni 2026

Publicatiedatum: 18 juni 2026

Functie: Projectleider E-HRM

Als projectleider E-HRM ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en vernieuwing van HR-processen en de inrichting van Youforce als centraal HR-platform. Het doel is een efficiënte, gedigitaliseerde HR-dienstverlening waarin medewerkers en leidinggevenden HR-taken digitaal kunnen afhandelen (bijv. verlof, declaraties, ziekmeldingen) via de Youforce App of Self Service.

Taken en verantwoordelijkheden

• Vertalen van ambitie naar projectplan: opstellen van een concreet en volledig projectplan en vertaling naar uitvoerbare stappen.
• Projectmanagement: actief leiden van het project inclusief planning, risicomanagement, communicatie en voortgangsrapportage.
• Implementatie en inrichting: optimaliseren van HR-processen, inzetten van best practices en verminderen van maatwerk en papieren/emailprocessen.
• Aansturing: opzetten en aansturen van een interne projectorganisatie.
• Rapportage: opleveren van periodieke voortgangs- en budgetrapportages.

Eindproducten

• Een volledig en integraal projectplan dat door zowel de organisatie als de leverancier gebruikt kan worden.
• Een opgezet en aangestuurd interne projectteam/-organisatie.
• Periodieke voortgangs- en budgetrapportages.

Gewenste resultaten

• HR-processen verregaand gedigitaliseerd en gestandaardiseerd volgens systeemstandaarden.
• Mensen, processen, techniek en dataontsluiting ingericht, geschoold en gebruiksklaar.
• Oude processen en werkwijzen zijn uitgefaseerd.

Randvoorwaarden

• Je beweegt je zelfstandig door de organisatie, met het vastgestelde projectplan als uitgangspunt.
• Periodieke afstemming vindt plaats met de stuurgroep over inhoud en voortgang.
• Je wordt niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; je werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd en de opdrachtgever toetst het eindresultaat.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van HR-systemen en processen

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica of Bestuurskunde
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van Youforce binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van het implementeren van (digitale) HR-processen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente en/of overheidsinstelling en bekend met de CAO SGO

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit is het vermogen om te begrijpen hoe de hazen lopen binnen een overheidsinstelling of gemeente en aan te voelen wanneer een proceswijziging politiek of bestuurlijk gevoelig ligt, hoe de ondernemingsraad betrokken moet worden en welke impact veranderingen hebben op de verschillende lagen in de organisatie
• Overtuigingskracht is het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes, en om het management en de medewerkers te overtuigen van de voordelen van digitale Self Service en de Youforce App
• Beïnvloedingsvaardigheid is het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes, en om het management en de medewerkers te overtuigen van de voordelen van digitale Self Service en de Youforce App
• Communicatieve vaardigheid is het vermogen te schakelen in taal en stijl van strategisch niveau (presenteren aan directie/bestuurders) tot tactisch niveau (afstemmen met HR-adviseurs) en operationeel niveau (uitleg geven aan functioneel beheer en de werkvloer), en om complexe software-inrichting te vertalen naar begrijpelijke, logische processtappen voor niet-IT’ers
• Analytisch vermogen is het snel kunnen doorgronden van de huidige (suboptimale) HR-processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken en het herkennen van de exacte knelpunten in de huidige Youforce-inrichting
• Procesdenken is het snel kunnen doorgronden van de huidige (suboptimale) HR-processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken en het herkennen van de exacte knelpunten in de huidige Youforce-inrichting, en het durven vertalen van maatwerk naar efficiënte best practice standaarden van Youforce
• Resultaatgerichtheid is het actief sturen op het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines
• Daadkracht is het durven nemen van beslissingen wanneer het proces stagneert en het zorgen dat de nieuwe inrichting daadwerkelijk live gaat