Vacature Deel projectleider informatie op de juiste plek

Zeist
20 uur
3209-3518 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Deel projectleider informatie op de juiste plek

Detachering

22-06-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 juli 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Duur: Tot en met 31 december 2026

Sluitingsdatum: 22 juni 2026

Publicatiedatum: 16 juni 2026

Functie

Als deelprojectleider ben je de rechterhand van de projectleider en draag je zelfstandig verantwoordelijkheid voor de voortgang van meerdere werkstromen binnen het migratieproject waarbij informatie van netwerkschijven wordt overgezet naar zes aangewezen bestemmingen (zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams, OneDrive, parkeerplaats en verhuisdoos). Eén van de onderdelen betreft het e-depot.

Opdracht

Je leidt en coördineert onderdelen van het project Informatie op de juiste plek, waarin 24 vakafdelingen betrokken zijn. Je bent een verbindende schakel tussen de business en het team informatievoorziening en voert gesprekken met medewerkers over benodigde aanpassingen in vakapplicaties en het zaaksysteem om documenten correct te ontsluiten.

Taken en verantwoordelijkheden

Organiseren en coördineren: Bewaken van de projectuitvoering over meerdere parallelle werkstromen, waaronder begeleiding van vakafdelingen, de MS365-uitrol en het e-depottraject.
Sturen op planning, resultaat en kwaliteit: Zorgen voor afstemming tussen werkstromen en bewaking van de harde einddeadline.
Samenwerking versterken: Versterken van de samenwerking binnen projectgroepen en met betrokkenen op uitvoerend, tactisch en bestuurlijk niveau.
Draagvlak creëren: Creëren van draagvlak bij proceseigenaren, vakafdelingen en medewerkers voor nieuwe werkwijzen en opslagstructuren.
Rapportage: Zorgdragen voor transparante rapportages richting de projectleider en opdrachtgevers.
Risicomanagement: Signaleren van risico’s in planning en uitvoering en tijdig bijsturen in afstemming met de projectleider.

Samenwerking

Je werkt samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders, strategisch adviseurs en medewerkers binnen vakafdelingen.

Rapportage

Je rapporteert over de voortgang van het project aan de projectleider en over je functioneren aan de teammanager.

Gezocht profiel

Wij zoeken een projectleider/deelprojectleider met ervaring met soortgelijke projecten en aantoonbare ervaring in de hierboven beschreven kerntaken.

Eisen:

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of aanverwante domeinen binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbaar afgeronde opleiding/cursus op gebied van projectmanagement
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen

Wensen:

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van programma’s van eisen en het structureren van complexe besluitvormings- en inkooptrajecten binnen een overheidsorganisatie
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen
Aantoonbare werkervaring met Agile/Scrum werkwijzen, aantoonbaar gemaakt door een erkende certificering en praktische toepassing binnen projecten

Competenties:

Stakeholdermanagement: effectief verbinden van vakafdelingen, het IV-team, functioneel beheerders en bestuurlijk niveau
Veranderkundige begeleiding: begeleiden van medewerkers en teams bij de overgang naar nieuwe werkwijzen en opslagstructuren
Projectcoördinatie: bewaken van voortgang, planning en kwaliteit over meerdere gelijktijdige werkstromen
Kennis van Microsoft 365: praktische werkervaring met Teams, OneDrive en SharePoint in een organisatorische context
Communicatieve vaardigheid: kernachtig en niveau-bewust communiceren richting zowel uitvoerende medewerkers als bestuurders
Agile/Scrum: toepassen van iteratieve werkwijzen binnen een projectomgeving
Resultaatgerichtheid: vertalen van visie en afspraken naar concrete, meetbare stappen met oog voor deadlines en afhankelijkheden tussen werkstromen
Bestuurlijke sensitiviteit: schakelen tussen uitvoerend, tactisch en bestuurlijk niveau, met gevoel voor verhoudingen en besluitvormingsprocessen binnen een gemeentelijke context

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.