Vacature Strategisch adviseur AI

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 30 december 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 16 juni 2026

Publicatiedatum: 5 juni 2026

Opdracht

Je ontwikkelt een gedragen concern-brede AI-strategie en roadmap voor de korte en middellange termijn voor de uitrol van AI-hulpmiddelen. Dit omvat zowel standaard AI-chatbotondersteuning als specifiekere toepassingen (bijvoorbeeld ondersteuning van Griffie en de Staten, de begrotingscyclus van financiën, Topdesk-dienstverlening, HRM, ruimtelijke AI).

Scope

• Strategie & besluitvorming: het traject van strategieontwikkeling, afstemming met stakeholders en ondersteuning van besluitvorming en communicatie.
• Analyse en advies: analyse van provinciale samenwerking op het gebied van AI (onder govchat-nl) en een advies over AI-producten van Microsoft.
• Afstemming: afstemming met stakeholders en een werkgroep binnen de organisatie.

Resultaten

• Een opgestelde en gedragen AI-strategie
• Een overzicht van de uitvoering en noodzakelijke acties
• Een opgestelde roadmap met investering- en opleidingslaatje
• Afstemming met stakeholders in de organisatie
• Afstemming met een werkgroep
• Een afgerond besluitvormingstraject

Werkzaamheden

• Inventariseren van de stand van zaken met stakeholders
• Bepalen van de passende strategie
• Uitzetten van activiteiten in de tijd
• Maken van een kostenraming
• Voorstellen voor de governance van AI-componenten (zowel in house als extern)
• Opstellen van stukken en ondersteunen van besluitvorming bij relevante overleggen
• Opstellen van stukken voor en ondersteunen van de communicatie
• Toetsen van de voorstellen aan een werkgroep uit de organisatie

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager/leider bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch adviseur AI binnen (middel)grote overheidsorganisaties (1000+ medewerkers). Benoem de hoeveelheid medewerkers van de desbetreffende organisatie duidelijk in het CV

Wensen:

• Een afgeronde opleiding/cursus op het gebied van projectmanagement zoals PRINCE2, IPMA
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectmanager/leider bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met AI trajecten waarbij afstemming met stakeholders en de besluitvorming een rol heeft gespeeld. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV

Competenties:

• Organisatiebewust: de aangeboden kandidaat is in staat om op verschillende niveaus gesprekspartner te zijn in de organisatie. Hierbij heeft hij de organisatiedoelen helder voor ogen en weet deze te verbinden aan de projectopdracht. Zo creëert de kandidaat dragvlak voor de verandering
• Besluitvaardig: de aangeboden kandidaat is in staat om op basis van de vastgestelde uitgangspunten in het project weloverwogen koers uit te zetten en besluiten te nemen dan wel gemotiveerd voor te leggen aan het daartoe bevoegde management
• Communicatief: de aangeboden kandidaat is sterk in zijn eigen communicatie maar is ook actief luisterend naar alle stakeholders. Zo worden kansen geïdentificeerd, zorgen of belemmeringen geadresseerd en risico’s helder geïnventariseerd