Vacature Traject Verandermanagement KOSMO

Startdatum: 1 juli 2026

Einddatum: 30 juni 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Sluitingsdatum: 8 juni 2026

Publicatiedatum: 27 mei 2026

Functieomschrijving

Als verandermanager ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en realiseren van vooraf gedefinieerde resultaten op het gebied van veranderstrategie, communicatie, opleiding en borging binnen meerdere samenhangende projecten (onder meer CRM-, ERP- en MI-projecten). Je richt de werkzaamheden naar eigen inzicht in en bepaalt zelf op welke wijze de afgesproken resultaten worden bereikt. Je draagt bij aan samenhang in de verandering tussen projecten en begeleidt de organisatorische en personele transitie.

Op te leveren resultaten

• Veranderagenda met interventies en veranderactiviteiten ten behoeve van de betrokken projecten.
• Eenduidige veranderboodschap voor het programma, afgestemd met de communicatiefunctie.
• Veranderplan waarin projectdoelen zijn gekoppeld aan organisatie-inrichting, cultuur en leiderschap (rekening houdend met periodieke actualisatie).
• Opleidingsplan inclusief opleidingsmaterialen voor medewerkers die met nieuwe systemen gaan werken.
• Extern communicatieplan, inclusief mediabenadering.
• Transitieplan voor organisatorische en personele impact, inclusief aanpak richting management, OR en medewerkers.
• Overdrachtsdocument waarin beschreven wordt hoe gerealiseerde veranderingen binnen de organisatie kunnen worden geborgd.

Belangrijkste taken

• Het verbinden van projectdoelen aan huidige en toekomstige werkwijzen en aan ambities op het gebied van cultuur en leiderschap, resulterend in een veranderplan.
• Het uitwerken van interventies en veranderactiviteiten in samenwerking met betrokken werkgroepen (veranderagenda).
• Het formuleren van voorstellen op het gebied van verandermanagement, communicatie en stakeholdermanagement en bijdragen aan een eenduidige veranderboodschap.
• Het opstellen van een opleidingsplan en het laten ontwikkelen van bijbehorende opleidingsmaterialen.
• Het coördineren van de totstandkoming van content voor interne en externe communicatiemiddelen, in afstemming met communicatieprofessionals.
• Het opstellen van een transitieplan en planning voor de organisatorische en personele impact van de projecten.
• Het opleveren van adviezen en documentatie ten behoeve van de borging van gerealiseerde veranderingen binnen de organisatie.

Methoden, technieken en tools

• Verandermanagement middels veranderplan, veranderagenda en veranderboodschap.
• Projectmatig werken: van initiatief tot borging en evaluatie.
• Opleidings- en transitieplanning voor implementatie en adoptie van nieuwe systemen.

Werkwijze en samenwerking

Zelfstandigheid: Je voert de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit, zonder gezagsverhouding, en bent verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten.

Afstemming: Je stemt voortgang en op te leveren resultaten af met de opdrachtgever en waar relevant met betrokken project- en stuurgroepen.

Eisen:

• De opdrachtnemer beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
• Afgeronde WO-opleiding
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met een breed repertoire op vlak van verandermanagement, procesinterventies en organisatieontwikkeling
• Recente ervaring met ERP en CRM transities (afgelopen 2 jaar)
• Minimaal 5-7 jaar ervaring met interne en externe klantcommunicatie/woordvoering bij veranderingen
• Recente ervaring (minimaal 2 jaar) met begeleiden van HR transities en rol medezeggenschap

Competenties:

• Analytisch en conceptueel sterk; in staat complexiteit te reduceren en te vertalen naar praktische interventies
• Weet te interveniëren op gedragsniveau van hoog tot laag; spreekt aan met gevoel voor verhoudingen
• Resultaatgericht en besluitvaardig
• Sterke verbindende kwaliteiten; beweegt zich soepel in een complex stakeholderveld en heeft een breed beïnvloedingsrepertoire
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling sterk; communiceert consistent, open en transparant. Bij uitstek in staat de brug tussen inhoud en gedrag te duiden