Vacature Kwartiermaker Strategisch Portfoliomanagement

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 11 maart 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 9 maanden

Sluitingsdatum: 28 mei 2026

Publicatiedatum: 20 mei 2026

Functie

Interim senior kwartiermaker strategisch portfoliomanagement

Je legt de basis en krijgt integraal strategisch portfoliomanagement werkend binnen de organisatie. Je focus ligt op ontwerpen én realiseren van een end-to-end werkwijze van strategie tot uitvoering, inclusief governance, rollen en sturing.

Opdracht

Er is behoefte aan verdere professionalisering van strategisch portfoliomanagement. Huidige knelpunten zijn beperkte samenhang tussen strategie, portfolio en executie, onvoldoende inzicht in lopende initiatieven en hun strategische bijdrage, en een nog onvoldoende ingerichte governance en besluitvorming. Parallel lopen twee trajecten: een organisatiebrede inventarisatie van initiatieven en een onderzoek naar de inrichting van huidige demand managementprocessen. De ontbrekende schakel is een werkend proces dat strategie vertaalt naar keuzes, prioriteiten en sturing op uitvoering.

Verantwoordelijkheden

• Breng structuur en overzicht in het totale veranderlandschap.
• Richt een integrale end-to-end way of working in (van strategie tot implementatie).
• Borg dat besluitvorming daadwerkelijk doorwerkt tot in uitvoering (teams, processen en systemen).
• Faciliteer de bestuurlijke dialoog en help keuzes expliciet maken.
• Werk gefaseerd, iteratief en gericht op directe toepassing in de praktijk.

Resultaat van de opdracht

• Een werkend en toegepast strategisch portfoliomanagementproces.
• Een eenduidige en geïmplementeerde way of working van strategie tot realisatie.
• Heldere en functionerende governance (rollen, verantwoordelijkheden, mandaat).
• Integraal inzicht in initiatieven, prioriteiten en strategische bijdrage.
• Structurele sturing op waarde, voortgang en capaciteit.
• Samenhang tussen strategie, demand en executie.
• Ingerichte cadans en overlegstructuren.
• Versterkte samenwerking tussen business en IT, zodat de organisatie zelfstandig verder kan bouwen aan volwassenheid.

Fasen en kernactiviteiten

Strategievertaalslag & governance

Resultaat: Inzicht in strategische prioriteiten, samenhang en governance.

• Vertalen van de strategie naar waardeketens, capabilities en veranderopgaven.
• Analyseren van initiatieven, afhankelijkheden en knelpunten.
• Ontwerpen van een governance-structuur en implementatieroadmap.

Inrichting way of working

Resultaat: Vastgesteld strategisch portfoliomanagementproces en bijbehorende governance.

• Inrichten van de end-to-end werkwijze van strategie tot executie.
• Vaststellen van rollen, overlegstructuren, prioritering en sturing.
• Inrichten van KPI’s en managementinformatie.

Implementatie & operationalisering

Resultaat: Werkend en toegepast strategisch portfoliomanagementproces.

• Implementeren van governance, portfolio-overleggen en besluitvorming.
• Operationaliseren van waardesturing, capaciteitsmanagement en portfolio-inzicht.
• Begeleiden van business en IT in de nieuwe werkwijze.

Adoptie & borging

Resultaat: Organisatiebreed toegepaste governance en way of working.

• Organisatiebrede uitrol en borging van processen en governance.
• Versterken van de samenwerking tussen business en IT.
• Doorontwikkeling van dashboarding en stuurinformatie.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• De kandidaat heeft mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal

Wensen:

• Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd achter het cv
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met onderstaande onderdelen. Geef per onderdeel een duidelijk voorbeeld in het CV: Inrichten van strategisch portfoliomanagement in een agile/lean context, met focus op waarde en flow
• Opereren in een politiek gedreven organisatie en creëren van draagvlak
• Opzetten van effectieve governance (rollen, mandaat, cadans) passend bij agile werken
• Snel structuur en overzicht aanbrengen in een complexe, versnipperde omgeving (kwartiermaken)
• Realiseren van een keten van strategie → portfolio → delivery (E2E-business & IT operating model)
• Alignement van portfoliosturing met agile teams (planning, capaciteit, afhankelijkheden)
• Inrichten van inzicht en sturen op waarde, voortgang en capaciteit
• Zorgen dat processen en werkwijzen daadwerkelijk worden toegepast in de organisatie

Competenties:

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren