Stevige project-/programmasecretaris

Geplaatst 6 dagen geleden

In het programma U-Ned werken het Rijk, de provincie Utrecht, de gemeente Utrecht en de grotere gemeenten uit de provincie (U10) samen aan een evenwichtige en samenhangende ontwikkeling van wonen, werken en bereikbaarheid in de Metropoolregio Utrecht. Dit doen we door een gezamenlijke, integrale programmering van projecten op de korte, middellange en lange termijn met als doel een gezonde en bereikbare Metropoolregio Utrecht.

Zie voor een nadere toelichting ook bijgevoegd Programmaplan U-Ned.

We zijn op zoek naar een stevige project-/programmasecretaris die ons komt ondersteunen op twee onderwerpen: het programma U Ned (programmasecretaris) en het daaronder bestaande MIRT Onderzoek Utrecht (projectsecretaris).

 

Je taken zijn:

Tot het ondersteunen van de programmadirecteur, programmasecretaris-plus en de projectleiders voor het MIRT-Onderzoek behoren ondermeer de volgende werkzaamheden:

Complex agendabeheer voor het inplannen van diverse bijeenkomsten en overleggen (op ambtelijk, directie- en bestuurlijk niveau) inclusief de organisatorisch-logistieke aspecten zoals het boeken en vinden van ruimtes voor de sessies;

Voorbereiden van de bijeenkomsten en overleggen (opstellen van de agenda, bijdragen aan te agenderen stukken, bijhouden van actielijsten, bijhouden van genodigdenlijsten, etc.)

Verslaglegging van diverse teamoverleggen, werksessies en bijeenkomsten en het directeurenoverleg U-Ned;

Rapporteren inzake de financiële afwikkeling van het MIRT Onderzoek Utrecht;

Beheren en (doen) actualiseren van de digitale samenwerkingsruimte en de website;

Ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven in samenwerking met de communicatiemedewerkers;

 

Vereisten / knock-outcriteria
Tenminste HBO werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding.

Recente ervaring in grotere samenwerkingsprojecten binnen de publieke sector.

Iemand die graag de handen uit de handen steekt en als spin in het web kan functioneren. Wijs twee opdrachten aan in het cv waarin dit jouw rol was.

Ervaring met complex agendabeheer.

 

Locatie: Utrecht

Start: z.s.m.

Uren per week: 32

Duur: tot 1-4-2019 Optie op verl. t/m 31-12-2019

 

Graag reageren voor 19-11-2018 met cv (Word formaat en in het Nederlands, max 5 pag. en 2 ref.) waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie verwerkt in het cv waarom u zichzelf geschikt acht voor deze functie.

Tevens dient uw reactie voorzien te zijn van:

Beschikbaarheidsdatum

Aantal uren per week

Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten

Vakantie plannen

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is verplicht.