Vacature Vakspecialist Contractmanager

Startdatum: 1 augustus 2026

Einddatum: 31 juli 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: Tot en met 31 juli 2027

Sluitingsdatum: 28 mei 2026

Publicatiedatum: 17 april 2026

Functieomschrijving

Je werkt als vakspecialist (groen en reiniging) en contractmanager in een spilfunctie binnen het contractbeheer voor vier IBOR-gemeenten. Je bent samen met de gemeenten verantwoordelijk voor de jaarlijkse aanpassingen van DVO-opdrachten, de tactische vertaling en de jaarlijkse raming en planning van deze opdrachten. Je onderhoudt goede relaties met vakambtenaren en stelt transparante (budget)afspraken en rapportages op.

Belangrijkste werkzaamheden

• Opstellen en actualiseren DVO’s inclusief bijbehorende werkbegrotingen
• Opstellen rapportages inclusief financiële en operationele forecast, synchroon met P&C-cycli
• Opstellen integrale beheerplannen
• Controleren aanbestedingsdocumenten (RAW-systematiek, UAV) en bijbehorende directieramingen
• Adviseren over beheer, onderhoud en vervanging
• Toetsen van ontwerp op beheerbaarheid
• Afstemming met interne en externe stakeholders

Samenhang en scope

Je levert een bijdrage aan het integraal beheren van de openbare ruimte van vier IBOR-gemeenten, waarbij samenhang tussen disciplines centraal staat, zoals:

• Groen
• Verharding
• Riolering
• Cultuurtechniek
• Civieltechniek

Je bewaakt onder andere tijdige oplevering van DVO’s en werkbegrotingen, tussentijdse financiële en operationele voortgangsrapportages en de uitputting van budgetten inclusief forecasts per DVO.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met werkvoorbereiders, directievoerder, toezichthouders, financieel adviseurs, teamleiders IBOR buitendienst en de relatiemanager. Je voert regelmatig gesprekken met vakambtenaren over operationele en financiële voortgang van DVO’s en bijbehorende werkbegrotingen.

Wie zoeken we

• Een vakspecialist met hart voor het vak, breed georiënteerd binnen het vakgebied
• Iemand die meedenkt, meewerkt en proactief kansen ziet om gemeenten te ontzorgen
• Beschikbaar om kennis en ideeën in te brengen en samen met stakeholders te implementeren

Eisen:

• Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met IBOR
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een samenwerkende gemeentelijke organisatie (SGO) en/of gemeente
• Aantoonbare werkervaring met integraal beheer (groen en reiniging)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar metbeheersystemen IBIS en ArcGis, benoem duidelijk waar deze is opgedaan

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als vakspecialist integraal beheer openbare ruimte groen en reiniging met een financiële achtergrond bij tenminste één middelgrote gemeente of SGO van circa 100.000 tot 200.000 inwoners,
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren naar portefeuillehouders en beleids(vak)ambtenaren openbare ruimte bij het opstellen van DVO’s en bijbehorende werkbegrotingen,
• Aantoonbare werkervaring in het opstellen van IBOR (kwartaal en jaar) voortgangrapportages als forecast operationeel en financieel,
• Aantoonbare werkervaring met RAW-systematiek en UAV 2012 (versie 2025), Nationale én Europese aanbestedingen,

Competenties:

• Leiderschap: Je weet teams te motiveren en richting te geven
• Communicatief sterk: Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en belangen
• Resultaat gericht: Je houd focust op doelen en levert kwaliteit
• Analytisch vermogen: Je doorziet complexe vraagstukken en vindt oplossingen
• Samenwerkingsgericht: Je creëert draagvlak en verbindt stakeholders
• Sterke risicobeheersing en besluitvaardigheid