Vacature Toets coördinator

Startdatum: 1 december 2025

Einddatum: 30 november 2026

Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Sluitingsdatum: 3 november 2025

Publicatiedatum: 20 oktober 2025

Functieomschrijving

Als coördinator toetsproces binnen SCB voor Knooppunt Amstel ben je verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding en afstemming van het toetsproces met de opdrachtnemer. Je bewaakt deadlines, beoordeelt documenten en zorgt voor een soepel verloop van toetsing en acceptatie. In de toekomst kunnen je taken zich uitbreiden richting af- en oplevering.

De functie start met circa 24 uur per week, met een mogelijke opbouw tot 36 uur.

Werkzaamheden

• Aansturen en coördineren: Je stuurt het toetsproces aan binnen systeemgerichte contractbeheersing (SCB), zowel intern als in afstemming met de opdrachtnemer. Dit omvat het opstellen van toetsplanningen, voorbereiden van toetsen, organiseren van in- en outtakes en het inplannen van toetsen in overleg met auditors en opdrachtnemer.
• Inhoudelijke voorbereiding: Je bereidt toetsen inhoudelijk voor zodat toetsers met de juiste vraagstelling aan de slag kunnen. Daarnaast controleer je toetsverslagen op kwaliteit en zorg je dat het toetsproces soepel verloopt.
• Beoordeling documenten: Je beoordeelt en laat beoordelen documenten die worden ingediend ter acceptatie of toetsing. Je zet deze documenten uit binnen het team, bewaakt deadlines en verzamelt beoordelingsresultaten tot één samenhangend en gecontroleerd resultaat voor vaststelling door de Contractmanager (CM).
• Administratie: Je administreert alle (tussen)producten, documenten en e-mails die horen bij het toets- en acceptatieproces.
• Operationeel aanspreekpunt: Je bent het aanspreekpunt voor projectmedewerkers en opdrachtnemer met betrekking tot SCB, toetsing en acceptatie.
• Uitbreiding taken: In een later stadium kunnen je werkzaamheden worden uitgebreid met het organiseren van samenwerking rondom af- en oplevering en overdracht. Hierbij richt je je op het maken van werkafspraken met opdrachtnemer en beheerders over as-built informatie en de toetsing en coördinatie daarvan.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een relevante functie, zoals toetscoördinator bij een opdrachtgever of kwaliteitsmanager bij een opdrachtnemer.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring bij een bouw of infra project met een omvang van ten minste 100 miljoen Euro waar een UAV-gc contract of DBFM(O) contract van toepassing was.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met het coördineren van toetsprocessen in relatie tot opdrachtnemer (documenttoetsen, systeemgerichte contractbeheersing) bij een infra- of bouwproject waar een UAV-gc of een DBFM(O) contract van toepassing was.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met het organiseren en uitvoeren van het af- en opleverproces en het toetsen en overdragen van areaalinformatie naar toekomstig beheerder(s).

Competenties:

• Plannen
• Voortgangscontrole
• Relatiebeheer
• Flexibel gedrag
• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid