Vacature Technisch projectleider digitaal samenwerken

Startdatum: 1 juni 2026

Optie op verlenging: 4x 6 maanden

Duur: 9

Sluitingsdatum: 17 april 2026

Publicatiedatum: 9 april 2026

Vacature: Technisch projectleider (Digitaal Samenwerken)

Functieomschrijving

Als technisch projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en de technische inrichting van systemen zodat medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van het samenwerkingsplatform gebaseerd op Microsoft 365. Je draagt bij aan de technische transformatie naar een moderne, veilige en cloud-georiënteerde werkplek met verschillende typen werkplekoplossingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Rol: Projectleider namens voor de technische inrichting van digitaal samenwerken.
• Uitvoering implementatieplan: Zorgdragen voor de uitvoering van het implementatieplan met concrete inrichting en ICT-producten om digitaal samenwerken mogelijk te maken (bijvoorbeeld structuur, Teams-sjablonen, inrichting van SharePoint, standaard metadata).
• Afstemming inhoud: Afstemming over de inhoudelijke input met betrekking tot digitaal informatiebeheer, zoals aangeleverd door de betreffende organisatie-eenheid.
• Uitfasering: Verantwoordelijk voor de uitfasering van de I-schijf inclusief de koppelingen naar applicaties.
• Ad hoc technische issues: Signaleren en oppakken van overige technische issues die tijdens het project naar voren komen en nog niet in scope zijn opgenomen.

Geadviseerde resultaten

• Conformiteit en geschiktheid: De technische inrichting van Microsoft 365 voldoet aan wet- en regelgeving en is geschikt voor digitaal samenwerken.
• Standaard inrichting: Inrichting van een standaardstructuur met Teams-sjablonen en SharePoint, voorzien van benodigde metadata, getoetst en geaccepteerd door gebruikers.
• Datamigratie: De migratie van data wordt technisch efficiënt en effectief gefaciliteerd.
• Uitfasering I-schijf: Voltooien van de uitfasering van de I-schijf inclusief de koppelingen naar applicaties.
• Beheerfase en overdracht: Opstellen van een plan voor de beheerfase na het project en realisatie van de daadwerkelijke overdracht aan de beheerorganisatie.

Eisen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectmanager met het implementeren van Informatiesystemen bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar gericht op het inrichten voor digitale samenwerking bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met inrichting van Cloud M365, Sharepoint en Teams
• Aantoonbare werkervaring met migraties naar Cloud M365

Wensen:

• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider implementatie Microsoft 365 bij een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6jaar met technisch inrichten van een Sharepoint / teams en One Drive omgeving inclusief randvoorwaarden voor een bij een 50.000=+ gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente met het migreren van netwerkschijven naar de MS365 Cloud (Zoals Onedrive, ms teams en sharepoint) rekening houdend met het informatiebeheer-beleid en samenwerkingsverbanden
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke dienstverleningsprocesen

Competenties:

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen
• Is in staat om complexe (technische) vraagstukken te vertalen in voor medewerkers herkenbare onderwerpen
• Je bent organisatie sensitief
• Je beschikt over een goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid
• Een goed analytisch en probleemoplossend vermogen is van groot belang, naast accuratesse, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid