Vacature Senior Document Controller
Vacature omschrijving
Startdatum: 1 november 2025
Einddatum: 31 oktober 2026
Optie op verlenging: Ja, afhankelijk van voortgang project.
Sluitingsdatum: 13 oktober 2025
Functieomschrijving Senior Document Controller
Als Senior Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten binnen het project. Je zorgt voor het organiseren, opslaan en distribueren van diverse soorten documentatie, zodat het project soepel verloopt en voldoet aan de geldende sectorregelgeving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Overdracht: Je faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces en zorgt ervoor dat alle relevante documenten op de juiste wijze zijn georganiseerd en overgedragen volgens de vastgestelde vereisten.
- Documentbeheer (focus Offshore): Je onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en terugvinden van documentatie, zoals technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie.
- Kwaliteitsborging: Je voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van de geldende normen en procedures te waarborgen.
- Coördinatie: Je werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen.
- Archivering: Je onderhoudt een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens, conform het retentiebeleid en wettelijke vereisten.
- Verbeterinitiatieven: Je identificeert en draagt bij aan verbeteringen binnen het document control proces.
Eisen:
- Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Senior Document Controller
- Minimaal 3 jaar ervaring als Senior Document Controller in een industriële project omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen
- Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen
- Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata
Wensen:
- Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré
- Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op donderdag 16 oktober
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Doorn
- 36 uur
- € 3.584,- / € 4.216,- per maand
Startdatum: 3 november 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: ja, meerdere keren tot eind 2027 Sluitingsdatum: 13 oktober 2025 Functieomschrijving Wij zoeken een Woo-anonimiseerder/ administratief ondersteuner met een financiële, bedrijfskundige of juridische achtergrond voor 36 uur per week. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor: Het administratieve deel van Woo-verzoeken (Wet open…
- Nieuwegein
- 32 - 36 uur
- € 5.059,- / € 6.324,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 24 februari 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 10 oktober 2025 Functieomschrijving Als Consulent Inkomen ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beoordelen en rapporteren over de rechtmatigheid van aanvragen levensonderhoud, beëindigingen en mutaties binnen de Participatiewet, IOAW en in beperkte mate IOAZ. Je verzorgt de intake en behandelt…
- Gouda
- 32 - 36 uur
- € 2.436,- / € 3.162,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 24 januari 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 10 oktober 2025 Functieomschrijving Als planner ben je verantwoordelijk voor het inplannen van alle contractmanagementgesprekken voor 2026 binnen de regio Midden-Holland. Je werkt nauw samen met een team van 13 contractmanagers en plant contactmomenten met in totaal 225…
- Zevenbergen
- 30 uur
- € 3.514,- / € 4.041,- per maand
Startdatum: 20 oktober 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 9 oktober 2025 Functieomschrijving Als ondersteuner binnen het cluster Gebiedsgericht werken van team REO ben je verantwoordelijk voor een gevarieerde mix van werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de processen. Je organiseert informatieavonden, maakt verslagen, beheert agenda’s en bewaakt gemaakte…
- Klaaswaal
- 36 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Duur: 4 maanden Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Functieomschrijving Als medewerker gegevensbeheer niet-woningen binnen het domein Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van gegevens van WOZ-objecten. Je werkt in het team Gegevensbeheer, dat zorgt voor de juiste verwerking van gegevens uit diverse basisregistraties en vergunningen….
- Domburg
- 20 uur
- € 2.225,- / € 2.577,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 31 december 2025 Optie op verlenging: 1x 3 maanden Sluitingsdatum: 13 oktober 2025 Functieomschrijving Als medewerker frontoffice ben je verantwoordelijk voor het behandelen van aanvragen voor reisdocumenten, rijbewijzen en uittreksels aan de balie. Daarnaast werk je in het klantcontactcentrum waar je telefonisch en per e-mail vragen van inwoners beantwoordt. Je…
- Schipluiden
- 24 - 32 uur
- € 2.544,- / € 3.954,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 29 april 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 15 oktober 2025 Functieomschrijving Ben jij een nauwkeurige, dienstverlenende en zelfstandig werkende professional? Dan is deze functie als coördinator binnen het vergunningenproces iets voor jou. Je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en interne collega’s en zorgt ervoor dat…
- Roosendaal
- 28 uur
- € 3.410,- / € 4.066,- per maand
Startdatum: 1 december 2025 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 17 oktober 2025 Functieomschrijving Als Kwaliteitsmedewerker Publiekszaken ben jij het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor je collega’s. Je zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen en betrekt hen actief bij ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je schakelt proactief…