Vacature Senior Contractmanager

Startdatum: 17 november 2025

Einddatum: 17 november 2026

Optie op verlenging: 12 maanden met een verleningsoptie van 24 maanden

Sluitingsdatum: 14 oktober 2025

Publicatiedatum: 17 september 2025

Functieomschrijving

Als Senior Contractmanager bij onze gemeente krijg je de kans om echt het verschil te maken. Je werkt in een informeel team waar we elkaar helpen en samen blijven leren. Het werk is afwisselend: van strategisch meedenken tot praktisch advies geven. Je krijgt veel ruimte om je eigen expertise in te zetten én verder te ontwikkelen.

Over het team

Je komt te werken binnen het Team Contractadvies en Inkoopadministratie, onderdeel van de afdeling Inkoop en Financiën. Het team bestaat uit ongeveer 40 collega’s op verschillende niveaus, waaronder contractmanagers, medewerkers contractmanagement en medewerkers contractregistratie. Je werkt samen met een team van 14 contractmanagers die adviseren over contracten van Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude.

Jouw rol als Senior Contractmanager

Specialisme: Je hebt een specialisme in de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW) sector. De focus ligt op GWW-contracten, maar ook contracten binnen andere categorieën zoals Vastgoed of Facilitair kunnen in jouw portefeuille zitten.

Verantwoordelijkheden:

• Monitoren of gemaakte afspraken in contracten worden nagekomen, samen met contracteigenaren of leveranciers, en bijsturen waar nodig.
• Voeren van gesprekken met leveranciers en interne opdrachtgevers en fungeren als aanspreekpunt voor deze partijen.
• Adviseren van inkopers en contracteigenaren over contractvraagstukken en actief adviseren over mogelijke verbeteringen met betrekking tot contractevaluaties, met oog voor rechtmatigheid en doelmatigheid.
• Beheren van een grote diversiteit aan contracten voor het beheer van de openbare ruimte, nieuwe infrastructuurprojecten en adviesdiensten voor de openbare ruimte.
• Belangrijke schakel zijn tijdens aanbestedingstrajecten, zoals het kiezen van de juiste contractvorm, contractduur, opstellen van contractuele voorwaarden, KPI’s en begrijpelijke indexeringsteksten.
• Deelnemen aan de Tenderboard GWW & Vastgoed voor inkoopstrategieën en contractevaluaties van GWW-projecten.
• Ontwikkelen van contractstrategieën en monitoren en verbeteren van leveranciersprestaties.
• Initiëren van verbetervoorstellen, delen van inzichten uit eerdere contracten en begeleiden van collega’s in hun ontwikkeling.
• Actief deelnemen aan het categorieteam GWW, een team van specialisten van inkopers en contractmanagers per branche.
• Vorming van een duo met inkoopadviseurs als accountteam richting gemeenten en/of afdelingen.
• Als accountmanager ben je samen met een inkoopadviseur het eerste aanspreekpunt voor één of meerdere klantorganisaties en voer je regelmatig gesprekken met opdrachtgevers.

Eisen:

• Kandidaat is geen ZZP’er
• Minimaal 5 jaar ervaring als Contractmanager

Wensen:

• Minimaal 5 jaar ervaring als contractmanager binnen een overheidsorganisatie
• Training of opleiding op het gebied van contract- of leveranciersmanagement (bijvoorbeeld NEVI, Conducto of vergelijkbaar)
• Ruime ervaring met de beschreven werkzaamheden in hoofdstuk 1
• Kennis van verschillende contractvormen zoals raamovereenkomsten, UAV met RAW bestekken, dienstverleningsovereenkomsten en onderhoudsovereenkomsten. Ervaring met andere contractvormen (zoals UAV-gc en bouwteamcontracten) is een pré
• Ervaring met het begeleiden en opstellen van contractevaluaties

Competenties:

• Toelichting op de gevraagde ervaring
• Je bent proactief, denkt in kansen en weet van aanpakken
• Je hebt passie voor contractmanagement en leveranciersmanagement
• Je bent klantgericht, maar ook een stevige gesprekspartner
• Je hebt uitstekende ervaring in contractadviezen en -evaluaties, je kunt omgaan met druk van opdrachtnemers en opdrachtgevers daar waar dat relevant is
• Je bent duidelijk over de inhoud, maar zorgvuldig in de omgang met anderen
• Ervaring met het begeleiden van (nieuwe) collega’s en actief sturen op procesverbeteringen