Vacature Secretaresse gedeputeerde staten

Utrecht
32 - 36 uur
3962-5014 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

01-06-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 15 december 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 1 juni 2026

Publicatiedatum: 21 mei 2026

Functie

Jij bent verantwoordelijk voor het professioneel ondersteunen van jouw gedeputeerde op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van jouw gedeputeerde. Samen vormen jullie een team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt.

Taken en verantwoordelijkheden

Agendabeheer: het actueel houden van een complexe agenda en zorgen voor een duidelijke planning; zorgdragen voor adequate agendaplanning en indien nodig adviseren hierover.
Vergaderdossiers: voorbereiden en samenstellen van dossiers voor vergaderingen.
Voortgangsbewaking: bewaken van de voortgang van afspraken.
Eerste aanspreekpunt: professioneel en vriendelijk communiceren met interne collega’s en externe relaties (telefonisch, per mail en overige correspondentie).
Ondersteuningsafstemming: afspraken maken met de gedeputeerde over de benodigde ondersteuning, zodat de passende kwaliteit kan worden geleverd.

Werkwijze en samenwerking

Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van de gedeputeerde.
Je bent het visitekaartje van de gedeputeerde in de contacten met anderen.

Gevraagde houding en vaardigheden

Snel kunnen schakelen.
Gewend zijn zelfstandig beslissingen te nemen.
Bereid zijn om indien nodig een stapje extra te zetten qua inzet.
Nauwkeurig en zorgvuldig zijn in contact met zowel externe relaties als interne collega’s.
Vindingrijkheid in het vinden van mensen en beschikbaar zijn voor contact met de gedeputeerde.

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in een secretariële richting
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse op bestuur/directieniveau bij een overheidsorganisatie

Wensen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een secretariële richting
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaresse op bestuur/directieniveau bij een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met MS-office (benoem in het cv hoe dit is opgedaan)
Bereid zijn om minimaal 4 dagen op kantoor aanwezig te zijn

Competenties:

Zelfstandigheid
Proactief
Communicatief sterk
Flexibel

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.