Vacature Salaris administrateur
- Meppel
- 26 uur
- 2893-3350 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 1 november 2025
Einddatum: 1 mei 2026
Optie op verlenging: 3x 6 maanden
Sluitingsdatum: 27 oktober 2025
Functieomschrijving
Als medewerker salaris- en personeelsadministratie ondersteun je het HR team bij het uitvoeren en verbeteren van de salarisadministratie en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald en dat alle processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor diverse instanties en geef je voorlichting en informatie aan managers, medewerkers en HR-collega’s.
Wat ga je doen?
- Uitvoeren en controleren van de salarisadministratie, inclusief tijdige en correcte uitbetaling van medewerkers.
- Bewaken van de kwaliteit van de salarisadministratieprocessen.
- Anticiperen op wijzigingen in wettelijke regelingen, CAO Gemeenten, CAO SW, sociale en fiscale wetgeving en de wet APPA.
- Voorlichting geven en (management)informatie verstrekken over salarisaangelegenheden, sociale en fiscale wetgeving en regelingen.
- Optreden als sparringpartner en informatieverstrekker voor PSA/HR-medewerkers en HR-adviseurs over salarisaangelegenheden en wetgeving.
- Aanspreekpunt zijn voor instanties zoals Belastingdienst, UWV, pensioenfondsen en (zorg)verzekeraars en het onderhouden van deze contacten.
- Verwerken van inhuurverplichtingen in het systeem Key2.
- Verwerken van aanvragen ouderschapsverlof en geboorteverlof, inclusief het wegwerken van achterstanden en het versturen van aanvragen naar UWV.
- Invoeren van mutaties in het systeem Motion, zoals indiensttredingen, declaraties van overwerkvergoeding en toelage beschikbaarheidsdienst.
- Controleren en goedkeuren van declaraties in Motion.
- Uitvoeren van diverse administratieve HR-werkzaamheden, waaronder het opstellen van correspondentie.
- Doorgeven van meldingen aan UWV (WGA/WIA, ziekmeldingen, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, etc.).
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen zoals verlofsoorten, IKB, uitruil woon-werk, vergoedingen en declaraties.
- Bewaken van de afloop van termijnen binnen de HR-administratie.
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als salarisadministrateur binnen een gemeentelijke instelling
- Aantoonbare kennis van fiscale en sociale wetgeving zoals WNT en WKR
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met salarisadministratie binnen een gemeentelijke instelling
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Motion Pro
- Aantoonbaar in het bezit van het PDL diploma
- Aantoonbare werkervaring met CAO-gemeenten, CAO-SW en belastingwetgeving
Competenties:
- Je bent doortastend, signaleert, oplossingsgericht, daadkrachtig en je weet van aanpakken
- Uiteraard werk je nauwkeurig en je weet goed samen te werken met je collega’s
- Het team bestaat uit 5 HR Adviseurs, 2 HR Medewerkers en 2 salarisadministrateurs
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Wijchen
- 32 uur
- € 4.122,- / € 4.730,- per maand
Startdatum: 17 november 2025 Einddatum: 28 februari 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 28 oktober 2025 Functieomschrijving Als medewerker financiële administratie ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de financiële administratie van de Werkorganisatie en de aangesloten gemeenten Druten en Wijchen. Jouw taken Verrichten…
- Oldebroek
- 24 - 32 uur
Startdatum: 1 november 2025 Optie op verlenging: 3x 3 maanden Sluitingsdatum: 30 oktober 2025 Functieomschrijving Als specialist in de optimalisatiefase van het ERPx-systeem werk je aan het verder verbeteren en verfijnen van de processen binnen ERPx, met als doel de operationele efficiëntie en het gebruiksgemak voor alle betrokken gebruikers te verhogen. Jouw verantwoordelijkheden Identificeren en…
- Doorn
- 40 uur
Startdatum: 1 januari 2026 Einddatum: 31 maart 2026 Optie op verlenging: 2×3 maanden Sluitingsdatum: 2 november 2025 Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een projectleider binnen het werkveld Werk en inkomen die vier regionale en lokale projecten oppakt: Het opstellen van een beleidsstuk voor een toekomstbestendige uitvoering van werk en inkomen, gericht op re-integratie in…
- Veenendaal
- 36 uur
- € 6.535,- / € 7.168,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 1 maart 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 29 oktober 2025 Functieomschrijving Als financieel adviseur speel je een signalerende, ondersteunende en adviserende rol binnen de teams van jouw aandachtsgebied. Je bent verantwoordelijk voor de operationele financiële zaken met als doel transparantie in de financiën. Je bewaakt de juistheid…
- Uitgeest
- 24 - 30 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: 1 x 6 maanden Functieomschrijving Als Projectleider Vergunningen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en/of vervangen van de teammanager Vergunningen bij het uitvoeren van diverse verbetertrajecten. Je draagt bij aan het realiseren van een gezondere werkdruk en een betere dienstverlening aan inwoners op het…
- Amersfoort
- 24 - 32 uur
Startdatum: 1 januari 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 27 oktober 2025 Functieomschrijving Wil jij een sleutelrol vervullen in het hart van de energietransitie? Als interim Lead Finance & Risk versterk je de financiële sturing en risicobeheersing binnen een virtuele energieorganisatie. Je geeft richting aan de finance & control, risicobeheersings-, BI-…
- Veenendaal
- 16 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 28 februari 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 27 oktober 2025 Functieomschrijving Wij zoeken een meewerkend specialist Key2Financiën die de financiële processen rondom de activamodule, memorialenmodule en notamodule verder professionaliseert, optimaliseert en implementeert. Je bent tevens meewerkend voorman/-vrouw binnen dit onderdeel en coördineert, verbetert én werkt actief mee…
- Zoetermeer
- 36 uur
- € 6.324,- / € 6.977,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 10 november 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 27 oktober 2025 Functieomschrijving Financial Controller Als Financial Controller binnen de afdelingen Vergunningen, Veiligheid en Handhaving en Stedelijke Ontwikkeling ben jij de bewaker van de financiën en financiële processen in een dynamische en complexe omgeving. Je informeert budgethouders, zoals teammanagers…