Vacature Projectleider Vernieuwing Kantoorconcept

Startdatum: 23 maart 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6

Sluitingsdatum: 12 maart 2026

Publicatiedatum: 4 maart 2026

Opdracht

Je begeleidt de realisatie van een toekomstbestendig, modern en gezond kantoorconcept dat aansluit bij hybride werken, projectmatig werken en veranderende organisatiebehoeften. Het huidige gebouw sluit niet langer aan bij de manier van werken; functionele knelpunten en inefficiënt gebruik vragen om een herinrichting.

Rol

Als externe projectleider leid je het project inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig, met een duidelijke focus op de interne organisatie. Je werkt nauw samen met het projectteam en vormt de verbindende schakel tussen het managementteam, medewerkers, de architect en overige stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Programma van eisen: samen met het team opstellen van het programma van eisen (Bricks, Bytes & Behaviour).
• Ontwerpbegeleiding: begeleiden van ontwerpkeuzes.
• Plannings- en budgetbewaking: bewaken van planning en budget.
• Uitvoering en implementatie: aansturen van uitvoering en implementatie.
• Verander- en participatieproces: zorgen voor participatie, draagvlak en goede begeleiding van de organisatie tijdens de veranderopgave.
• Projectleiding: het project van begin tot eind begeleiden.

Wie we zoeken

Een externe projectleider met ruime ervaring in het begeleiden van vergelijkbare kantoorherinrichtingsprojecten, die zowel inhoudelijk als procesmatig kan sturen en organisatieverandering kan begeleiden.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met herinrichtings-, huisvestings- of kantoorconceptprojecten
• Aantoonbare werkervaring als Projectleider bij een overheidsinstelling met meer dan 300 medewerkers, dit is toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten en adoptieprocessen specifiek gericht op kantooromgevingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring herinrichtings-, huisvestings- of kantoorprojecten in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van PvE’s, kantoorconcepten en hybride werkomgevingen. Dit is uitgewerkt met concrete voorbeelden
• Aantoonbare werkervaring verandertrajecten begeleidt waarin werknemers worden begeleidt om het kantoor op een andere manier te gebruiken dit is een concreet voorbeeld uitgewerkt in het cv
• Aantoonbare werkervaring in de samenwerking met architecten en leverancier

Competenties:

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Sterk in verbinden en communicatie
• Procesmatig en gestructureerd werken
• Resultaatgericht en betrouwbaar
• Overzicht bewaren en sturen op samenhang
• Rustig en stevig gesprekspartner
• Kennis van Arbo, toegankelijkheid en duurzame inrichting
• Ervaring in projecten met gebouw-in-werking (live omgeving)