Vacature Projectleider Implementatie Sjabloongenerator

Startdatum: 16 maart 2026

Einddatum: 16 september 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 5 maart 2026

Publicatiedatum: 25 februari 2026

Opdracht

Wij zoeken een ervaren projectmanager die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van een implementatietraject met migratie, opschoning, aanpassing van koppelingen en invoering van digitale ondertekening, tot en met livegang en eventuele nazorg.

Doel van het project

Doel: Succesvolle implementatie van een nieuwe sjabloongenerator als standaard document- en sjabloonvoorziening binnen de organisatie, inclusief een veilige en beheerste migratie van bestaande sjablonen en integratie in de bestaande IV-architectuur.

Scope en resultaten

Belangrijkste onderdelen:

• Implementatie en configuratie van de nieuwe sjabloongenerator.
• Integratie van de sjabloongenerator binnen de IV-architectuur.
• Migratie en opschoning van bestaande sjablonen.
• Implementatie van digitale ondertekening binnen de sjabloongenerator.
• Begeleiding van de organisatie bij transitie en ingebruikname van de sjabloongenerator als standaardvoorziening.
• Uitfaseren en opruimen van de huidige sjabloongenerator.

Rol en verantwoordelijkheden projectmanager

• Aansturing: Integraal aansturen van het project in samenwerking met interne stakeholders en de stuurgroep.
• Plannen: Opstellen van projectplan, planning en fasering; bewaken van tijd, scope en kwaliteit.
• Risico’s en issues: Identificeren, bewaken en rapporteren van risico’s en issues; voorstellen van mitigerende maatregelen.
• Rapportage en besluitvorming: Verzorging van besluitvorming en voortgangsrapportages richting opdrachtgever en stuurgroep.
• Afstemming: Afstemming met beheer, IV en de gebruikersorganisatie.
• Livegang en nazorg: Begeleiden van de livegang en coördineren van eventuele nazorg.

Randvoorwaarden en afhankelijkheden

Het project kent afhankelijkheden met interne IV-processen. De projectmanager dient hier proactief op te sturen en tijdig escalaties voor te bereiden indien nodig.

Aanvullende scope (optioneel)

Mogelijk wordt het implementeren van B1-communicatie onderdeel van de scope. Dit onderdeel overlapt inhoudelijk met het project maar kent een eigen livegang. De projectmanager bewaakt de afstemming en samenhang.

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van ICT projecten binnen omgevingsdiensten
• Aantoonbare werkervaring op gebied van zaak en VTH systeem, DMS systeem en/of Sjabloongeneratoren.

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het leiden van ICT projecten binnen omgevingsdiensten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met systeemmigraties binnen VTH
• Minimaal 3 referenten voorbeelden bij verschillende opdrachtgever met het migreren van systeemkoppelingen.
• Minimaal 2 aantoonbare projecten/opdrachten gericht op Sjabloongeneratoren.

Competenties:

• Collegiaal en samenwerkend
• Onderzoekend en initiatief nemend
• Verbinder
• Resultaatgericht