Vacature Projectleider doorontwikkeling M365 werkplekconcept

Startdatum: 20 april 2026

Einddatum: 20 oktober 2026

Optie op verlenging: 3x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 27 maart 2026

Publicatiedatum: 20 maart 2026

Functietitel

Projectleider doorontwikkeling Microsoft 365‑werkplekconcept

Functieomschrijving

Als projectleider geef je leiding aan de doorontwikkeling van een uniform, modern en toekomstbestendig Microsoft 365‑werkplekconcept voor twee samenwerkende gemeenten. Security by design en compliance met het BIO2‑normenkader zijn leidend. Je werkt nauw samen met de CISO, het team IT‑basisdiensten en informatiemanagement, brengt techniek, processen en organisatie in balans en bereidt de organisatie voor op een grootschalige vervanging van devices en de duurzame exploitatie van de werkplek.

Kernverantwoordelijkheden

• Doorontwikkelen van het M365‑werkplekconcept (E5: Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online, Entra ID, Purview, Intune, Defender XDR).
• Toepassen van security by design in ontwerp‑ en ontwikkelprocessen.
• Borgen van compliance met het BIO2‑normenkader en afstemmen met de CISO.
• Intensief samenwerken met IT‑basisdiensten en faciliteren van Agile werkwijzen.
• Fungeren als inspirator en sparringpartner voor technische specialisten.
• Opstellen en bewaken van de roadmap voor het werkplekconcept, inclusief voorbereidingen voor grootschalige vervanging van devices.
• Uitwerken van migratiescenario’s voor werkplekken, applicaties, devices en data.
• Leveren van inzicht in de impact op de beheerorganisatie en gebruikersondersteuning (nieuwe taken, rollen, competenties en processen).
• Versterken van governance, security‑richtlijnen en lifecyclebeheer.
• Samen met informatiemanagement ophalen van functionele eisen en wensen en vertalen naar een generiek werkplekconcept.
• Stimuleren van adoptie, gebruiksgemak en productiviteit binnen beide gemeenten.
• Voorbereiden van budgetvoorstellen met onderbouwing en impact op meerjarenbegrotingen.
• Organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen de dynamiek van twee gemeenten.

Gewenste ervaring en vaardigheden

• Ervaren projectleider met een sterke technische achtergrond.
• Diepgaande kennis van Microsoft 365‑suite en E5‑componenten.
• Begrip van en ervaring met security by design en BIO2‑compliance.
• Aantoonbare ervaring met Agile werkwijzen en het begeleiden van technische teams.
• Sterke stakeholdermanagement‑vaardigheden, inclusief samenwerking met CISO‑organisaties.
• Ervaring met migratiestrategieën voor werkplekken, applicaties en data.
• Vermogen om impactanalyses te maken voor beheerorganisatie en gebruikersondersteuning.
• Ervaring met governance, lifecycle‑management en het opstellen van budgetvoorstellen.
• Competenties als inspirator, sparringpartner en facilitator van gezamenlijke besluitvorming.

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider doorontwikkeling werkplekconcept. Duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring met het (door)ontwikkelen van M365 binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Een afgeronde hbo bachelor opleiding in een ICT-richting
• Minimaal 2 jaar Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider doorontwikkeling werkplekconcept bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Agile werken (Scrum/Kanban) en multidisciplinaire teams, duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring met BIO/BIO2‐normenkader i.r.t. de Microsoft 365 moderne werkplek, duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met het voorbereiden van budgetvoorstellen, inclusief onderbouwing en impact op meerjarenbegrotingen. Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan
• Uiterlijk per 20 april 2026 beschikbaar voor 24 uur per week

Competenties:

• Je bent resultaatgericht en je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt procesmatig werken
• Je kan zelfstandig werken, maar je bent daarnaast een teamspeler die stevig in zijn schoen staat en een sterke wil heeft om te leren
• Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen
• Je hebt een technische achtergrond die je in staat stelt ICT-beheerders te motiveren en inhoudelijk te verbinden
• Je bent in staat om een functionele vraag of behoefte te vertalen naar een binnen de IT-architectuur passende oplossing
• Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij