Vacature Projectleider aanbestedingstrajecten

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 1 maart 2026

Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Sluitingsdatum: 13 oktober 2025

Publicatiedatum: 30 september 2025

Functieomschrijving

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de inkoop van divers materieel en mogelijke systemen. Je begeleidt zelfstandig Europese aanbestedingen en zorgt voor het realiseren van de gestelde doelen, zoals het aankopen van passende middelen die aansluiten bij de behoeften van de gebruikers en de ambities van de organisatie, waaronder Social Return en MVOI.

Je vormt en leidt een projectteam waarin inhoudsdeskundigen en eindgebruikers een belangrijke rol spelen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het programma van eisen, het organiseren van projectgroepvergaderingen, het bewaken van het inkoopbudget en het implementeren en borgen van contracten binnen de uitvoering. Je werkt nauw samen met inkoopadviseurs en andere betrokken medewerkers en rapporteert mondeling en schriftelijk aan opdrachtgevers.

Je bent minimaal twee dagen per week op locatie aanwezig en werkt autonoom, waarbij je je werkzaamheden naar eigen inzicht en met eigen middelen organiseert. De beoordeling van je werkzaamheden vindt plaats op basis van de behaalde resultaten.

Jouw werkzaamheden

• Aanleggen van een goede structuur en overzicht houden over alle fasen van de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Fungeren als projectleider tussen inkoop, decentrale inkopers, contractmanagement en interne klanten.
• Organiseren en leiden van projectgroepvergaderingen, sturen op proces en inhoud.
• Opstellen van een projectaanpak en het programma van eisen samen met het wervingsteam.
• Rapporteren aan opdrachtgevers, zowel mondeling als schriftelijk.
• Continu werken aan dossieropbouw.
• Samenwerken met collega’s op operationeel en tactisch niveau.

Jouw profiel

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring als projectverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, met ten minste drie zelfstandig begeleide Europese aanbestedingen; bij voorkeur kennis van (zwaar) materieel.
• Minimaal drie jaar recente ervaring als projectleider.
• Bekend met het inkoopproces en de aanbestedingswet, en ervaring met het werken volgens een inkoopbeleid zoals dat van de gemeente Utrecht.
• Ervaring met projecten in een politieke bestuurlijke omgeving.
• Proactieve houding, integer, accuraat, flexibel en breed inzetbaar.
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheden, met het vermogen om in te spelen op ontwikkelingen.
• Vaardig in het snel opbouwen van netwerken en het betrekken van de juiste stakeholders.
• Resultaatgericht en in staat om mensen te motiveren.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Eisen:

• Minimaal een hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met het werken aan projecten in een politieke bestuurlijke omgeving.

Wensen:

• Je hebt minimaal 3 jaar recente Projectleiders ervaring en je bent bekend met het inkoopproces en weet welke stappen er in dit proces nodig zijn. Je begrijpt de aanbestedingswet en kunt werken met een inkoopbeleid zoals van een G4 gemeente
• Geef aan waar je voornaamste werkervaring bij de overheid ligt
• Beschrijf je ervaring als projectverantwoordelijke (voor Europese aanbestedingen), waarbij je tenminste 3 Europese aanbesteding zelfstandig hebt begeleid; hierbij leg je uit wat je kennis is van (zwaar) materieel

** Daarnaast beschik je over de volgende competenties**

• Een proactieve houding, integer, accuraat, flexibel, breed inzetbaar, bezit overtuigingskracht en adviesvaardigheden en kan inspelen op ontwikkelingen
• Je kunt snel een netwerk aanleggen en de juiste stakeholders informeren en betrekken. Je bent resultaatgericht en weet hoe je mensen het beste kunt motiveren
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden