Vacature Projectleider Aanbestedingen

Apeldoorn
28 - 36 uur
4958-7007 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

18-03-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 1 april 2027

Optie op verlenging: 1x 12 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 18 maart 2026

Publicatiedatum: 26 februari 2026

Vacature: Projectleider Aanbestedingen

Rol
Als projectleider aanbestedingen draag je bij aan het inkoopproces van goederen en diensten binnen de afdeling Beheer & Onderhoud. Je vertaalt aangeleverde inkoopbehoeften naar een programma van eisen en stemt dit af met de contractmanager en inkoopadviseur. Je registreert en handelt inkoopverzoeken administratief af en voert, waar nodig, marktverkenningen uit. Je verdiept je inhoudelijk in de uitgevraagde materie en werkt binnen de unit Bedrijfsbureau samen met de centrale inkoopadviseur, de contractmanager en overige collega’s.

De functie omvat meer dan uitsluitend coördineren vanuit projectleiderschap. Er is ruimte voor 1 nieuwe collega.

Je verantwoordelijkheden

Projectleiderschap bij de voorbereiding en uitvoering van enkelvoudige, meervoudige en Europese aanbestedingen gerelateerd aan beheer en onderhoud van de openbare ruimte
Ondersteuning van de inkoopadviseur bij aanbestedingen
Ondersteuning van de contractmanager bij contractbeheer
Opzetten en plannen van de voorbereiding van inkoopprojecten/aanbestedingen, al dan niet samen met de inkoopadviseur
Bewaken van de voortgang van inkoopprojecten/aanbestedingen
Aansturen van collega’s in jouw projectteam
Communicatie naar stakeholders van het project
Correspondentie en diverse administratieve handelingen gerelateerd aan het inkoopproces, al dan niet samen met medewerkers van het bedrijfsbureau
Realiseren van aanbestedingsresultaten binnen afgesproken tijd, kwaliteit en middelen
Tijdige en juiste advisering richting opdrachtgevers, collega’s en stakeholders
Correcte en volledige dossieropbouw voor audit en rechtmatigheid

Opmerking: dit betreft niet de functie van inkoopadviseur.

Eisen:

Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
De kandidaat is zo snel mogelijk beschikbaar voor 28 – 36 uur per week
De kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding en/of relevante werkervaring
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inkoopproces binnen een organisatie, dit
De kandidaat heeft basiskennis van de juridische richtlijnen op het gebied van inkoop bij gemeentelijke organisaties, dit basis van opgedane werkervaring en/of opleidingen/certificaten
De kandidaat heeft kennis op het gebied van Microsoft Office 365
De kandidaat heeft kennis van en/of affiniteit met het onderhoud van de openbare ruimte

Wensen:

De mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en/of affiniteit heeft met het onderhoud van de openbare ruimte. Dit kan blijken uit relevante opleiding, werkervaring, projecten of andere gerelateerde activiteiten . Geen: De kandidaat heeft geen kennis van de openbare ruimte
De mate waarin de kandidaat kennis heeft van de (juridische) richtlijnen op het gebied van inkoop bij gemeentelijke organisaties .
De mate waarin de kandidaat aantoont ervaring te hebben met het uitvoeren van inkoop- of aanbestedingsprojecten , waaronder: Het opstellen van duidelijke aanbestedings- en inkoopplanningen met fasering en mijlpalen.
Het toepassen van vastgestelde werkwijzen, standaarden, templates en formats.
Het vervullen van een trekkersrol gedurende het gehele proces, van voorbereiding tot en met gunning
De mate waarin de kandidaat aantoont ervaring te hebben met kantoorapplicaties op het gebied van inkoop , waaronder: MS office 365, Planningstools zoals Planner/ MS Project/ Excel Gantt) of een zelfontwikkelde methode

Competenties:

Resultaatgericht en een optimaal streven naar samenwerking en op te leveren product
Zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig
In staat goede relaties op te bouwen met collega’s en stakeholders
Proactief en de durf verantwoordelijkheid te nemen
Voldoende analytisch vermogen
Weet snel ontbrekende kennis eigen te maken en is bereid zich hierin te verdiepen
Voldoende organisatiesensitiviteit
Stelt realistische planningen op, bewaakt voortgang en werkt gestructureerd
Functioneert goed onder tijdsdruk, deadlines

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.