Vacature Projectcoördinator Organisatieontwikkeling

Startdatum: 1 september 2026

Einddatum: 1 april 2027

Optie op verlenging: Nee

Duur: 7 maanden

Sluitingsdatum: 20 augustus 2026

Publicatiedatum: 11 augustus 2026

Functietitel

Projectcoördinator Organisatieontwikkeling

Doel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor de projectmatige ondersteuning en beheersing van het organisatieontwikkeltraject. Je zorgt dat het project volgens planning verloopt en dat benodigde besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid. Je ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de coördinatie en uitvoering van de organisatieontwikkeling.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen, bewaken en bijstellen van de projectplanning.
• Signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico’s en bewaken van de kwaliteit van projectresultaten.
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor opdrachtgever en projectgroep.
• Organiseren en voorbereiden van besluitvormingsmomenten, inclusief afstemming met betrokken stakeholders.
• Beheren en structureren van projectdocumentatie en zorgen voor een actuele en toegankelijke projectadministratie.
• Voorbereiden, opstellen en uitwerken van agenda’s, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten van project- en werkgroepoverleggen.
• Ondersteunen van de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij coördinatie en uitvoering van de organisatieontwikkeling.
• Signaleren van knelpunten, bewaken van voortgang en doen van verbetervoorstellen om het project succesvol te realiseren.

Profiel

• Je durft kritisch te zijn en denkt zelfstandig mee.
• Je denkt in mogelijkheden en brengt structuur aan.
• Je kunt zelfstandig werken en presteren onder tijdsdruk.
• Ervaring met Lean Six Sigma (Green Belt of Black Belt) is een pré.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, uitvoering en beheersing van organisatieontwikkelings-, verander- of transitieprojecten
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en voorbereiden van project-, werkgroep- en/of stuurgroepoverleggen, inclusief het opstellen van agenda’s, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het voorbereiden op besluitvorming

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling of vergelijkbaar
• Aantoonbare afgeronde opleiding op wo-niveau

Competenties:

• Sterk in het opstellen, bewaken en bijsturen van planningen
• Werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt voor een tijdige oplevering van resultaten
• Begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet effectief te schakelen tussen management, medewerkers en andere stakeholders
• Communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie begrijpelijk en zorgvuldig over te brengen
• Doorgrondt complexe vraagstukken snel, legt verbanden en vertaalt informatie naar concrete acties en verbetervoorstellen
• Stuurt op het behalen van afgesproken resultaten, bewaakt kwaliteit en voortgang en houdt daarbij oog voor draagvlak binnen de organisatie
• Bouwt gemakkelijk relaties op, stimuleert samenwerking en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen om gezamenlijke doelen te realiseren