Vacature Projectassistent (team Projectmanagementbureau)

Soest
18 - 24 uur
2145-3231 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Projectassistent (team Projectmanagementbureau)

Detachering

16-04-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 30 juli 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 16 april 2026

Publicatiedatum: 10 april 2026

Functieomschrijving

Als projectassistent binnen het projectmanagementbureau ben je de verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en interne en externe stakeholders. Je draagt actief bij aan de structuur, voortgang en kwaliteit van projecten binnen het fysiek domein. Je bewaakt voortgang op planning, budget en kwaliteit, signaleert knelpunten en komt proactief met oplossingen. In afstemming met projectleiders vervul je een rol in omgevingsmanagement en onderhoud je contact met inwoners, ondernemers en andere stakeholders. Je organiseert en ondersteunt overleggen, bijeenkomsten en strategische sessies, bereidt besluitvorming voor, verzorgt procesbegeleiding en stelt bestuurlijke stukken op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor planningen, verslaglegging, documentbeheer en informatievoorziening. In samenwerking met de financieel adviseur bewaak je de financiële voortgang, inclusief budgetten en subsidies.

Taken en verantwoordelijkheden

Belangrijkste taken

Ondersteunen van programmamanager en projectleiders bij uitvoering van projecten binnen het fysiek domein
Opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten en voortgangsrapportages
Signaleren van knelpunten in planning, budget en uitvoering en doen van verbetervoorstellen
Organiseren en coördineren van overleggen, werksessies en bestuurlijke bijeenkomsten
Voorbereiden en opstellen van bestuurlijke stukken (zoals college- en raadsvoorstellen)
Verzorgen van verslaglegging, documentbeheer en informatievoorziening
Ondersteunen bij omgevingsmanagement; contact met inwoners, ondernemers en andere stakeholders
Afstemmen met interne en externe betrokkenen om draagvlak en voortgang te borgen
Bewaken van samenhang tussen verschillende projecten binnen het programma
Ondersteunen bij financiële monitoring, inclusief budgetbewaking en subsidieadministratie

Projecten

Project Oude Tempel – Gebiedsontwikkeling gericht op een natuurinclusieve realisatie van circa 220 woningen binnen een bestuurlijke driehoek van opdrachtgever(s) en projectleiding
Hart van de Heuvelrug / Vliegbasis Soesterberg – Regionale samenwerkingsprojecten waarin de gemeente optreedt als projecttrekker en risicodragend partner, in samenwerking met de Provincie Utrecht en de gemeente Zeist

Gewenste vaardigheden en competenties

Goede tekstuele en communicatieve vaardigheden
Zelfstandig functioneren en een proactieve aanpak
Ongevraagd adviseren waar nodig
Ervaring met afstemming en draagvlakcreatie richting inwoners, ondernemers en andere stakeholders
Samenwerken met programmamanager, projectleiders en projectondersteuning
Bewaken van politieke, financiële en maatschappelijke impact van projecten

Eisen:

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of project assistent binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring binnen het fysiek domein, zoals gebiedsontwikkeling of openbare ruimte
Beschikbaar per 1 mei 2026 voor minimaal 18 en maximaal 24 uur per week
Beschikbaar om woensdag fysiek op kantoor aanwezig te zijn
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, bijvoorbeeld college- of raadsstukken

Wensen:

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/project assistent binnen het fysiek domein en in een bestuurlijke context
Aantoonbare werkervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld met college/raad, bestuurlijke besluitvorming
Aantoonbare werkervaring met omgevingsmanagement en het onderhouden van contact met stakeholders zoals inwoners en ondernemers
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 200 woorden), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken, bijvoorbeeld Prince2 en/of IPMA

Competenties:

Proactief en initiatiefrijk
Organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust
Sterk in plannen en organiseren
Analytisch vermogen en in staat om knelpunten te signaleren
Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)
Samenwerkingsgericht
Overtuigingskracht
Resultaatgericht
Stressbestendig
Nauwkeurig en gestructureerd

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.