Vacature Ondersteuner Assetmanagement

Startdatum: 1 juni 2026

Einddatum: 30 november 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: Tot en met 30 november 2026

Sluitingsdatum: 11 mei 2026

Publicatiedatum: 1 mei 2026

Functieomschrijving

Je ondersteunt de assetmanager die verantwoordelijk is voor gebouwen in de portefeuille maatschappelijke ontwikkeling. Je ondersteunt bij technisch, financieel, juridisch en relatiebeheer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe partijen over vragen en meldingen over gebouwen en terreinen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zakelijke overeenkomsten: opstellen, adviseren en realiseren van huur-, koop- en bruikleenovereenkomsten.
• Overleg en contact: voeren van huurdersgesprekken en deelnemen aan eigenarenoverleg.
• Technisch beheer: overleg met TFM’er, sleutelmanagement en begeleiden van onderhoudswerkzaamheden.
• Administratief en financieel beheer: verwerken van bijzondere facturen en bankgaranties, mutaties in het vastgoedbeheersysteem en bijdragen aan jaarlijkse begrotingen.
• Datakwaliteit: verbeteren van de portefeuille door aanvullen ontbrekende informatie (bijv. demarcaties, huurovereenkomsten) en zorgen dat beheerdata actueel, betrouwbaar en compleet is.
• Juridisch beheer: bewaken van rechten en plichten van huurder en verhuurder.
• Klantenservice en afhandeling meldingen: zelfstandig oppakken van kleine vragen en doorverwijzen van complexere vragen naar de juiste collega.
• Sleutelbeheer en administratieve handelingen: uitgifte van sleutels en het voorbereiden en accuraat verwerken van mutaties in systemen.
• Ondersteuning bij opleveringen en contractafhandelingen.
• Website- en advertentiebeheer: samen met Stadsontwikkeling beheer van de relevante website, en het opstellen, publiceren en verwijderen van verkoopadvertenties en het beheren van de mailbox.

Wie we zoeken

• Een gemotiveerde professional met een flexibele werkhouding die zaken oppakt die nodig of urgent zijn.
• Proactief in het beantwoorden van vragen en niet bang om aan te pakken.
• Gestructureerd werken en overzicht houden van gemaakte afspraken.
• Zelfstandig kunnen werken en goed functioneren in een soms hectische en onoverzichtelijke werkomgeving.
• Dienstverlenend en klantgericht ingesteld (vereist).

Eisen:

• De startdatum van deze opdracht is 01-06-2026
• Aantoonbare afgeronde hbo-opleiding Vastgoedkunde
• Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) met werkzaamheden zoals omschreven in deze opdracht met in het bijzonder de portefeuille maatschappelijke ontwikkeling
• Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) in een vergelijkbare opdracht bij een 100.000+ gemeente
• Kandidaat is minimaal 75% van de werktijd op kantoor aanwezig tijdens de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) in relatie tot de opdracht bij een gemeente
• Je hebt meer dan 1 jaar kennis van/ervaring met de omgeving Nijmegen vanuit werkoptiek relaterend aan de werkzaamheden in deze opdracht
• Aantoonbare recente ervaring (vanaf 2024) met juridische werkzaamheden (overeenkomsten en beheer) relaterend aan de werkzaamheden in deze opdracht. Geef hiervan 1 beknopt duidelijk zichtbaar voorbeeld

Competenties:

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en een klantgerichte instelling
• Je bent empathisch en integer
• Verder verwachten wij een proactieve en daadkrachtige houding
• Je bent adequaat en punctueel in het vastleggen van afspraken en het uitvoeren van de financiële administratie
• Je weet samenwerking te initiëren en te stimuleren
• Je schakelt snel tussen contactpersonen, externe partners en interne organisatie, hierbij communiceer je makkelijk en weet je mensen mee te nemen
• Je kunt je daarnaast ook zakelijk opstellen